Assistant.e Ressources Humaines H/F

Description

Dans le cadre du développement de notre Coopérative, nous recherchons un.e assistant.e RH administration du personnel et paie pour renforcer notre équipe.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Gestion des Entrées et Intégrations

• Constitution des dossiers d’embauche : Collecte des pièces justificatives et création des dossiers physiques et numériques des collaborateurs.
• Formalités administratives : Réalisation des Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) et déclarations diverses.
• Gestion des contrats de travail : Rédaction, finalisation et suivi des contrats de travail (CDD et CDI).
• Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer les formalités liées à leur arrivée.

Administration du Personnel

• Suivi médical : Organisation, planification et suivi des visites médicales.
• Protection sociale : Gestion et suivi des dossiers de mutuelle (contrôle des factures, relances salariés), de retraite supplémentaire et de prévoyance.
• Tenue des dossiers : Mise à jour rigoureuse des données des salariés dans le logiciel de paie et maintien de la numérisation des documents.
• Relations salariés : Réponse aux demandes quotidiennes des collaborateurs (attestations employeur, questions administratives ou relatives à la paie).
• Archivage : Classement et bonne tenue générale des dossiers du personnel.

Préparation de la Paie et Gestion des Temps

• Éléments variables : Saisie des éléments fixes et variables dans le logiciel de paie.
• Contrôle : Pré-contrôle des bulletins de salaire et classement des documents liés à la préparation de la paie.
• Gestion des absences : Suivi des congés et absences, établissement des attestations de salaire (maladie, accident du travail, maternité) et calcul des compléments de salaires.
• Accidents du travail : Déclaration et suivi spécifique des dossiers AT.
• Soldes de tout compte : Établissement des documents de fin de contrat et calcul des indemnités de sortie.

Conditions de travail

Le poste est à pourvoir au plus tôt, en CDI.

Profil

• Nous sommes à la recherche d’une personne très rigoureuse et organisée, ayant le sens de la confidentialité.
• Vous devez également être polyvalent.e et avoir une bonne aisance relationnelle. En effet, vous serez amené.e à être en contact physique et téléphonique avec les collaborateurs.
• De formation initiale en RH, option paie (niveau BAC +2), vous disposez des bases en droit du travail et savez rédiger un contrat de travail.

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Référence : 98

Contact

U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr