Assistant.eAdministratif.ve Pôle Recrutement Associés H/F

Description

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pôle recrutement associés pour rejoindre notre pôle dédié, dans le cadre d’un CDD de 12 mois.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Gestion des candidatures postulants et du processus de recrutement :

• Assurer le suivi administratif des postulants : constitution des dossiers (apports financiers, justificatifs…), vérification des pièces et gestion des documents associés.
• Récupérer et traiter les candidatures issues de la plateforme de recrutement : extraction et archivage des CV, élaboration d’une short-list en collaboration avec la Responsable Ressources Humaines Associés (RHA), réalisation d’un premier tri via des entretiens téléphoniques.
• Réceptionner les appels des prospects souhaitant devenir Associés : fournir les premières informations, qualifier et filtrer les profils selon les critères établis.
• Organiser la commission recrutement : envoi des convocations, réservation de salle, vérification des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
• Organiser et être présent(e) sur les salons de recrutement aux côtés de la Responsable RHA.

 Administration Ressources Humaines Associés (RHA) :

• Veiller à la bonne application et au respect des procédures RHA.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (candidats, projets de création, mises à la vente, dossiers en cours).
• Assurer l’ensemble du suivi administratif lié aux périodes de découverte, aux immersions en magasin et à la formation théorique des candidats.
• Rédiger et assurer la gestion des différents courriers et documents administratifs.

Support administratif au service Développement et pôle RHA :

• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction Développement : fournir les premiers renseignements aux candidats, puis orienter les autres appels vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif des créations de comptes, des cessions de magasins et autres opérations associées.
• Assurer le suivi administratif des budgets du pôle, les enregistrer dans la base de données et les diffuser aux personnes concernées.
• Gérer et suivre les plannings de congés du service.
• Organiser et gérer le planning de rendez-vous de la Responsable RHA.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires pour les reprises de magasins, afin d’assurer la bonne coordination des dossiers.
• Mettre à jour et/ou créer les supports de présentation de la Direction Développement.

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre organisation rigoureuse et votre capacité à gérer les priorités.
• Une première expérience sur un poste administratif est requise.
• Vous disposez d’une communication orale et écrite de qualité ; vous savez gérer les appels difficiles en toute sérénité et appréciez le travail en équipe.
• La maîtrise du Pack office (Excel, Word et Power Point) ainsi qu’une aisance avec les outils digitaux sont indispensables pour réussir dans ce poste.

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Référence : 93

Contact

U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr