Assistant. Formation UP Formations H/F
Description
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’organisme de formation UP Formations recrute un poste d’Assistant.e Formation en CDD (minimum 6 mois).
À ce titre vos missions seront les suivantes
Sous la responsabilité de la Directrice Formation :
Assurer le suivi administratif :
- Planifier et assurer le suivi des sessions sur le site Internet et le logiciel DENDREO
- Suivre les inscriptions stagiaires
- Préparer les documents administratifs de la formation (Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions de formation, feuilles de présence, évaluations, attestations de formation…)
- Saisir les différents éléments sur le logiciel DENDREO
- Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pour nos clients
- Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer les règlements
- Suivre et régler les factures des formateurs
Assurer le suivi qualitatif :
- Enregistrer les attentes stagiaires
- Tracer les réclamations et demandes spécifiques suite aux questionnaires de satisfaction et aux bilans des formateurs
- Pointer les heures de présence
- Être en relation avec les prestataires et les clients
- Vérifier la conformité des dossiers administratifs (complétude des pièces)
- Participer à l’amélioration continue liée aux exigences QUALIOPI
Conditions de travail
- CDD 6 mois minimum – Temps plein 35H
- Prise de poste prévue le 4 janvier 2027
Profil
- Afin de garantir toute votre réussite sur ce poste, vous disposez d’une expérience au sein d’un environnement exigeant, volumique, nécessitant une très bonne organisation et un esprit d’équipe avéré.
- Intérêt réel pour la Formation et pour la gestion d’un dossier de A à Z
- Une première expérience dans le suivi des processus FORMATION est fortement appréciée (OPCO, Organisme de formation).
- Vos valeurs humaines feront la différence.
- Niveau BAC +2 minimum requis
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Contact
U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue
Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr
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