Auteur/autrice : Marie

Description

Au cœur de la stratégie logistique de la Coopérative, vous êtes amené.e à organiser, dimensionner et piloter la politique transport définie par la direction des opérations.

Vous négociez et achetez des prestations de transport en garantissant une maitrise des coûts et en assurant le suivi de la qualité des prestations et de la performance des prestataires.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Transport :

• Gérer la stratégie transport en assurant la qualité de service et l’efficacité du réseau de distribution.
• Piloter les appels d’offres et gérer la négociation des contrats de prestations de transport.
• Définir le plan de transport le plus efficient.
• Participer à l’élaboration du budget transport et assurer la gestion budgétaire de l’activité.
• Rechercher des solutions de livraisons plus économiques.
• Suivre les litiges.
• Piloter les projets de développement d’activité.
• Travailler en étroite collaboration avec les directions développement et commerce & marketing.
• Analyser, évaluer et garantir le niveau de qualité de prestation des transporteurs.

Expéditions :

• Garantir la bonne conformité des supports d’expéditions dans le SI et la base de données.
• Garantir une optimisation des chargements et une maitrise des coûts.
• Garantir le respect du planning ainsi qu’une communication transversale avec l’ensemble des équipes.
• Définir et adapter les effectifs et le matériel à moyen et long terme.
• Participer à l’amélioration de la relation avec les Associés.
• Analyser les indicateurs de performance et de qualité.
• Veiller à la sécurité des différentes équipes et prendre les mesures appropriées si besoin.

Gestion d’équipe :

• Définir et organiser les missions du service.
• Participer au recrutement de votre service.
• Animer le respect des procédures de travail de son équipe, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Assurer la montée en compétences de vos collaborateurs et effectuer les divers entretiens.
• Animer des réunions avec chaque équipe (Expéditions/Emballages/Transport).

 (Liste non exhaustive)

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : à définir selon profil

Profil

• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur, votre réactivité et votre force de proposition.
• Votre sens de la communication ainsi que votre gestion et résistance au stress font partie de vos atouts.
• Vous êtes en capacité de travailler de manière transversale.
• Vous êtes à l’aise avec la conception de budget, la planification de schémas de transport et l’analyse des données.
• Votre capacité à manager est reconnue et vous maitrisez parfaitement le domaine de la logistique et du transport ainsi que la RSE.

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Référence : 80

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U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
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84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Description

Dans le cadre d’un remplacement, vous intègrerez le service commerce & marketing.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Dessiner et réajuster les premières esquisses et plans d’agencement des magasins en projet en respectant les normes d’ERP (établissements recevant du public)
• Alerter son responsable en cas de demandes de plans d’agencement non conformes à la règlementation ERP
• Retranscrire sur les plans les détails des matériels communiqués par les chefs de projet commerce
• Assurer les recollements des mobiliers commandés (froid, gondoles, spécifiques, four, etc…) et alerter son responsable en cas de non-conformité
• Assurer la diffusion des plans réalisés aux services concernés ainsi qu’au Maître d’Œuvre
• Faire les demandes de devis auprès des fournisseurs des mobiliers métalliques et en assurer les vérifications
• Assurer la gestion totale du poste Mobiliers Métiers
• Réaliser les plans en 3D selon les demandes associées
• Effectuer sur plans les aménagements des espaces laboratoires

Conditions de travail

• CDD : 3 à 6 mois

Profil

• Vous êtes rigoureux.se, avez le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe.
• Vous maitrisez parfaitement les logiciels techniques tels qu’Autocad et Allplan, ainsi que l’outil informatique Excel.

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Vous assurez le support technique aux utilisateurs, l’installation et la maintenance du parc informatique afin de garantir le bon fonctionnement des outils informatiques de l’entreprise. Vous assistez et formez les utilisateurs.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Gestion du poste de travail :

• Préparer, installer et configurer le matériel et les postes de travail
• Maintenir les matériels liés aux postes de travail
• Effectuer les mises à jour de sécurité et correctifs
• Déployer et maintenir les logiciels métiers et systèmes d’exploitation
• Tenir à jour l’inventaire du parc informatique
• Participer à la gestion du stock des équipements (accessoires, périphériques…)
• Participer à des projets IT (migration, déploiement de nouveaux outils)

Support utilisateurs :

• Réceptionner, analyser et résoudre les incidents techniques (Niveau 1)
• Assurer l’assistance sur site et à distance (logiciels, matériels, systèmes…)
• Suivre et documenter les tickets dans l’outils de gestion d’incidents
• Rédiger les guides d’utilisation et procédures internes
• Former et accompagner à la bonne utilisation des outils standards
• Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs aux questions de sécurité de l’information

Activités annexes :

• Réaliser les saisies diverses applicatives et administratives
• Compléter le tableau d’activité et suivi des appels
• Participer aux réunions de service
• Maitrise des systèmes informatiques : Windows, Active Directory
• Connaissance des outils bureautiques : Microsoft, Google Workspace
• Compétences réseau : Firewall, Routage, TCP/IP, VPN…

Conditions de travail

Profil

• Vous disposez d’un BAC +2 dans le domaine informatique ainsi qu’au moins une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité d’anticipation et d’adaptation.
• Votre sens du relationnel et de la confidentialité, votre rigueur et votre réactivité vous caractérisent.
• Vous maitrisez les outils bureautiques + réseau et système.

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Au sein du pôle Achats et Assortiments, vous participez à la gestion de l’activité vins et spiritueux afin de répondre aux besoins des points de vente et de garantir son développement. Vous êtes garant.e de la stratégie de l’offre.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Construire et proposer des offres commerciales adaptées aux différentes catégories de points de vente.
• Participer à l’animation et l’évolution de la politique commerciale de votre périmètre d’action afin de garantir un accroissement de son CA, de part de marché, de performance tarifaire et de rentabilité.
• Participer à la mise en œuvre des plans d’animations commerciales par enseigne.
• Piloter les temps forts saisonniers (sélection produits – planification production) et coordonner les reprises d’invendus.
• Participer à la négociation et conclure des accords annuels avec les fournisseurs.
• Participer à la mise en œuvre des besoins d’écrêtage avec le service concerné pour accompagner les points de vente à travers l’élaboration d’argumentaires de vente.
• Gérer les inscriptions aux produits dématérialisés.
• Analyser les chiffres de votre activité et procéder aux actions correctives nécessaires.
• Vous tenir informé.e des tendances du marché et du benchmarking de votre activité.

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : A déterminer selon profil
• Déplacements à prévoir

Profil

• Vous êtes force de proposition et avez un attrait pour la négociation.
• Vos capacités d’analyse et de synthèse sont un atout pour votre profil.
• Issu.e d’un BAC +5 dans le domaine des achats / marketing ou du commerce, vous avez une bonne connaissance théorique du poste.
• Idéalement, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire et notamment sur l’activité vins et spiritueux.

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Votre rôle est d’assister le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Ressources humaines : 

• Assurer la liaison avec le Service RHS.
• Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés, dont les éléments variables de paie (arrêts maladie, changements de situation personnelle…).
• Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents.
• Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l’outil GTA (mise à jour et suivi).
• Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle…)
• Participer à des projets de service et inter-services.
• Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
• Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l’embauche.

Gestion du site : 

• Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
• Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPI).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique du site.
• Gérer les fournitures administratives.
• Organiser les réunions, événements locaux, déplacements et réservations diverses.
• Rédiger les ordres du jour, comptes-rendus, courriers divers et les supports de présentation des réunions.
• Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivée (tri et transmission) de l’ensemble de l’établissement.
• Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
• Participer aux contrôles des factures en lien avec vos missions.

Conditions de travail

• CDD de 3 mois

Profil

• Doté.e d’une nature discrète, vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que des qualités telles que la disponibilité, l’organisation, la rigueur, une aisance rédactionnelle, la diplomatie, un esprit de synthèse, une grande polyvalence et une capacité d’écoute remarquable.
• Savoir-faire : Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, PowerPoint), compétences en prise de notes et rédaction de comptes-rendus, capacité à concevoir des supports d’animation de réunions, expertise en techniques d’accueil et de communication.
• Excellente maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.
• Connaissance approfondie de l’entreprise et de sa stratégie.

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre du développement national de l’entreprise, nous recherchons un Assistant administratif commercial H/F.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister l’ensemble des chefs produits dans la gestion administrative de leur activité : reporting, actualisation des fiches fournisseurs, etc.
• Lancer et suivre les appels d’offre commerciale auprès des fournisseurs.
• Formaliser les sélections des assortiments et préparer les argumentaires de vente à destination des points de vente.
• Réaliser des actions de communication auprès des fournisseurs et points de vente : mailing, nouveaux produits, etc.
• Assurer le secrétariat du pôle offre.
• Gérer l’organisation matérielle des réunions, produire les supports d’animation et rédiger les comptes-rendus.

Conditions de travail

• CDD 3 à 6 mois

Profil

• Vous disposez d’une expérience dans le domaine du commerce et êtes titulaire d’un diplôme BTS Assistant.e de manager ou Gestion des entreprises et des administrations.
• Maîtrise du lexique de la grande distribution.
• Une expérience dans la grande distribution serait un réel atout.
• Doté.e d’excellentes capacités d’analyse, vous êtes capable de synthétiser les données que vous traitez.
• Vous savez être force de proposition afin d’apporter des idées innovantes.
• Rigoureux.se et autonome, vous gérez vos priorités.
• Votre esprit d’équipe et votre polyvalence sont une de vos forces au quotidien.

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Venez contribuer à la performance de notre coopérative en nous apportant votre rigueur !

L’activité principale du poste est d’assurer les contrôles nécessaires des supports de préparation de l’ensemble des entrepôts (Sec, Frais, Surgelé).

Vous devez également être garant.e de la bonne application des procédures de travail et de la satisfaction clients sur votre périmètre d’action.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Rechercher informatiquement les palettes à contrôler selon le planning annoncé.
• Contrôler les supports de préparation et effectuer les corrections nécessaires afin de garantir leur conformité sur le plan quantitatif et qualitatif. Relever et identifier les erreurs de préparation et les faire remonter.
• Contrôler les données logistiques (poids et mesures) et effectuer les corrections nécessaires afin de garantir l’exactitude des données.
• Vous assurer du bon fonctionnement de vos appareils (chariot, PTC, instruments de mesure, etc.).

Conditions de travail

Horaires : 3 x 8 fixes

• Nuit : 21h00 – 04h30
• Matin : 03h30 – 11h00
• Après-midi : 10h30 – 18h00

Poste avec un rythme d’alternance qui est : 2 semaines de nuit, 1 semaine d’après-midi et 1 semaine de matin

Profil

• Ce poste demande de la rigueur et de l’exemplarité. Vous devez également faire preuve de neutralité.
• Une connaissance d’Excel est nécessaire.
• Vous serez amené à utiliser un PTC ainsi qu’à conduire un chariot de type 1.

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Référence : 71

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Sous la responsabilité directe du Responsable d’Activité, vous gérez les équipes et l’adéquation des moyens matériels et humains afin d’assurer l’atteinte des objectifs opérationnels, qualité et sécurité fixés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser quotidiennement les activités de préparation, conformément aux commandes et dans le respect des délais d’expédition.
• Suivre l’avancement des commandes magasins en préparation et remonter les retards potentiels aux services concernés.
• Attribuer les tâches à accomplir aux membres de votre équipe et contrôler leur bonne exécution, dans le respect des procédures et des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité.
• Accompagner, animer et motiver votre équipe par une forte présence terrain et ce, dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue, afin d’atteindre les objectifs fixés.
• Identifier et traiter les anomalies / dysfonctionnements / risques.
• Gérer les ressources matérielles de votre activité.
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe.
• Assurer toutes les remontées d’informations terrain nécessaires auprès de la hiérarchie.
• Proposer des améliorations continues des procédures et process.
• Être le garant de la propreté de l’entrepôt et du respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise
• Horaire de travail : A définir

• Poste également ouvert sur notre entrepôt de Saint Jean sur Veyle (01)

Profil

• Vous avez acquis une première expérience dans le management opérationnel et/ou fonctionnel.
• Véritable Homme/Femme de terrain, vous êtes en proximité de vos équipes et êtes doté d’un leadership naturel.
• Vous avez une véritable appétence pour le challenge et l’animation d’équipe, vous savez identifier et mettre en place les leviers de motivation pour atteindre les objectifs fixés.
• Vous êtes reconnu pour être organisé et pour votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, tout en gardant une bonne capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
• Observateur et à l’écoute, vous saurez être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation.
• Vous disposez de véritables aptitudes relationnelles et un esprit d’équipe vous permettant de travailler aisément en transverse afin de garantir un niveau de service maximum et une organisation pérenne.
• Une connaissance du logiciel WMS est un plus pour votre candidature.

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Nous recherchons un.e chargé.e de réseau pour contribuer à l’amélioration et à la modernisation de nos points de vente.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Réaliser des visites de magasins et analyser les dysfonctionnements sur les plans commercial, social, hygiène et règlementaire.
• Effectuer le suivi des visites (comptes-rendus, préconisations remontées, demandes, retours aux associés…).
• Participer aux GEP « groupes d’échange et de partage » avec les associés et accompagner l’animateur de GEP.
• Proposer des axes d’améliorations et/ou des accompagnements « création, ralliement, rattachement » des magasins.
• Porter les actions de transformation en lien avec les Responsables d’activités dans les domaines : formation professionnelle, qualité, hygiène et sécurité, performances commerciales.
• Réaliser des interventions merchandising dans les magasins pour accompagner leur amélioration continue.
• Coordonner des actions de modernisation suivant les moyens attribués par le pôle coordination de projet.

(Liste non exhaustive)

Conditions de travail

Profil

• Vous disposez d’au moins une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à prendre du recul, d’analyse et de synthèse.
• Votre sens du relationnel et de la communication, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation vous caractérisent.
• Vous disposez de connaissances commerciales, ainsi qu’en matière d’obligations sociales, hygiène et réglementaires.

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Vous intégrez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Appliquer la procédure du transport et coordonner sa mise en œuvre.
• Suivre la ponctualité des départs en livraison et gérer les incidents le cas échéant.
• Assurer l’accueil des conducteurs ainsi que le retour de la tournée.
• Piloter et garantir les livraisons de façon quotidienne.
• Assurer une liaison permanente avec les différents partenaires transport.
• Identifier et définir des actions à mettre en œuvre pour améliorer la qualité de service.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe transport du siège.
• Travailler en coordination avec les équipes expéditions afin de garantir la qualité de service.
• Etablir un reporting quotidien de l’activité.
• Etre le.la référent.e transport sur le site.

Conditions de travail

Profil

• Votre agilité, votre discernement et vos capacités d’analyse vous permettent de gérer les imprévus.
• Votre adaptabilité, votre patience et votre aisance relationnelle vous permettront d’assurer une bonne communication avec les différents partenaires et les chauffeurs.
• Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et vos capacités d’organisation.
• Vous accordez une importance particulière à la satisfaction client.

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