Auteur/autrice : Marie

Description

Dans le cadre de son développement, la Coopérative U Proximité France recherche un.e Responsable d’Activité engagé.e, orienté.e performance et terrain.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Vous pilotez et optimisez l’organisation des activités opérationnelles de votre périmètre, conformément aux volumes prévus et aux engagements de qualité de service.
• Vous êtes garant de la conformité des actions liées à la sécurité, à la qualité, à l’hygiène, à la gestion des flux et au respect des procédures, tout en contribuant activement au pacte social UPF (diminution de l’accidentologie, amélioration du présentéisme et de la productivité).
• Vous définissez, planifiez et organisez l’activité à court, moyen et long termes, en fonction des éléments budgétaires, tout en garantissant le rythme de travail collectif et individuel.
• Vous assurez la gestion quotidienne de votre stock (suivi d’indicateurs, casse, démarque) et pilotez le parc matériel (informatique, manutention, consommables) en anticipant les besoins avec les services concernés.
• En étroite collaboration avec les services transverses, vous veillez à la performance durable de l’organisation. Vous constatez et traitez les dysfonctionnements, mettez en place des plans d’actions correctifs et veillez au bon état de votre périmètre (qualitatif, sécuritaire, sauvegarde de l’infrastructure, démarche RSE et tri des déchets). Vous êtes force de proposition pour l’amélioration continue et l’optimisation des process logistiques.
• Sur le plan managérial, vous pilotez et mobilisez les équipes avec l’appui de votre encadrement (Chefs d’équipe et Adjoints) par une communication de proximité valorisant les bonnes pratiques. Vous participez au recrutement, définissez les besoins en ressources humaines et assurez le suivi administratif (gestion des effectifs, absentéisme, éléments de paie via KELIO et TIPI).
• Vous accompagnez vos collaborateurs en veillant à la prévention des risques (en lien avec le service DRHSE), en assurant leur montée en compétences (plan de formation, polyvalence) et en garantissant le respect de la législation sociale, du règlement intérieur et des politiques d’hygiène.
• Vous assurez la continuité de l’activité de l’entrepôt, y compris de nuit, et garantissez la suppléance de votre hiérarchie en cas de besoin.

Conditions de travail

• Statut : Cadre

Profil

• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum)
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation, ainsi que votre aptitude à travailler dans un contexte avec des variations d’activités importantes.
• Vous avez l’œil pour les chiffres et les outils : à l’aise avec la data et les outils informatiques (WMS, ERP, Pack Office, Bodet), vous pilotez avec précision et transparence.

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Référence : 109

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U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Description

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’organisme de formation UP Formations recrute un poste d’Assistant.e Formation en CDD (minimum 6 mois).

À ce titre vos missions seront les suivantes

Sous la responsabilité de la Directrice Formation :

Assurer le suivi administratif :

• Planifier et assurer le suivi des sessions sur le site Internet et le logiciel DENDREO
• Suivre les inscriptions stagiaires
• Préparer les documents administratifs de la formation (Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions de formation, feuilles de présence, évaluations, attestations de formation…)
• Saisir les différents éléments sur le logiciel DENDREO
• Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pour nos clients
• Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer les règlements
• Suivre et régler les factures des formateurs

Assurer le suivi qualitatif :

• Enregistrer les attentes stagiaires
• Tracer les réclamations et demandes spécifiques suite aux questionnaires de satisfaction et aux bilans des formateurs
• Pointer les heures de présence
• Être en relation avec les prestataires et les clients
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs (complétude des pièces)
• Participer à l’amélioration continue liée aux exigences QUALIOPI

Conditions de travail

• CDD 6 mois minimum – Temps plein 35H
• Prise de poste prévue le 4 janvier 2027

Profil

• Afin de garantir toute votre réussite sur ce poste, vous disposez d’une expérience au sein d’un environnement exigeant, volumique, nécessitant une très bonne organisation et un esprit d’équipe avéré.
• Intérêt réel pour la Formation et pour la gestion d’un dossier de A à Z
• Une première expérience dans le suivi des processus FORMATION est fortement appréciée (OPCO, Organisme de formation).
• Vos valeurs humaines feront la différence.
• Niveau BAC +2 minimum requis

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Référence : 108

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En tant que chargé.e de projet technique vous serez en charge d’organiser, coordonner et superviser la mise en œuvre et le suivi des chantiers en veillant à respecter les objectifs du projet ainsi que les contraintes de qualité, planning, normes et coûts, conformément aux besoins et aux attentes de l’Associé en projet.

À ce titre vos missions seront les suivantes

La mise en place des chantiers :

• Visiter les magasins et les chantiers
• Conseiller et accompagner les Associés
• Gérer les commandes de matériels
• Contrôler la conformité des plans
• Élaborer et réajuster les plannings d’intervention technique

Le suivi des chantiers :

• Élaborer et suivre le tableau des investissements
• Vérifier la conformité des maquettes
• Assurer le suivi des chantiers avec les Associés et les architectes
• Organiser et animer des réunions de chantier
• Gérer les situations d’urgence
• Réaliser des bilans de fin de chantier

(Liste des missions non-exhaustive)

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise
• Le poste est soumis à des déplacements sur chantier.

Profil

• Diplômé.e d’un Bac+2 à Bac+5 (en agencement, ingénierie de la construction, bâtiment, architecture…) vous justifiez d’une expérience entre 2 et 5 ans. Une première expérience en maîtrise d’ouvrage, projets immobiliers et/ou industriels, bureau d’études foncier serait fortement appréciée.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne rigoureuse, sachant prendre des initiatives et êtes force de proposition.
• Votre sens de la négociation et des priorités ainsi que vos qualités relationnelles vous caractérisent.
• Votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité à communiquer sont un atout pour votre candidature.

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Référence : 107

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Dans le cadre de son développement, la Coopérative U Proximité France recherche un.e Responsable d’Activité Entrepôt engagé.e, orienté.e performance et terrain.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Vous pilotez et optimisez les activités de réception, stockage et préparation dans le respect des volumes, des délais et des engagements de qualité de service.
• Vous garantissez la sécurité, la qualité, l’hygiène, la gestion des flux, la maîtrise de la chaîne du froid et la mise à disposition des palettes aux services Expédition et Emballage.
• Vous définissez, planifiez et organisez la production à court, moyen et long terme en lien avec les objectifs budgétaires, tout en assurant la productivité collective et individuelle.
• Vous assurez le suivi quotidien des stocks et des indicateurs qualité, traitez les dysfonctionnements et participez au déploiement des plans d’actions correctifs.
• En collaboration avec les services transverses, vous veillez à la performance durable de l’organisation, pilotez le parc matériel et les consommables, garantissez la circulation de l’information, l’application des procédures et le bon état général de l’entrepôt.
• Vous êtes force de proposition en matière d’amélioration continue, d’optimisation des process logistiques et de développement des activités.
• Sur le plan managérial, vous pilotez les équipes opérationnelles avec l’appui des Chefs d’équipe, participez aux recrutements, à la gestion des effectifs, au suivi administratif et aux éléments de paie. Vous contribuez à la prévention des risques, à la montée en compétences des collaborateurs, au déploiement du plan de formation et au maintien d’un climat social de qualité.
• Vous garantissez le respect des règles internes, de la législation sociale et des politiques d’hygiène alimentaire, et pouvez être amené(e) à remplacer votre N+1 en cas de besoin.

Conditions de travail

Statut : Cadre

Profil

• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum)
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation, ainsi que votre aptitude à travailler dans un contexte avec des variations d’activités importantes.
• Une expérience similaire dans un environnement Fruits & Légumes serait fortement appréciée.

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Référence : 105

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Dans le cadre de l’activité Surgelé de notre futur entrepôt de Plan d’Orgon (13), nous recherchons un.e Adjoint.e Chef.e d’Equipe.

Manager de proximité et de terrain, vous êtes un relais du chef d’équipe. Vous accompagnez les équipes dans l’organisation et la réalisation des activités quotidiennes, en sécurité, qualité et service aux Coopérateurs ainsi que dans le développement de leurs compétences, notamment en favorisant leur capacité à intervenir sur plusieurs activités, voire sites, en cas de besoin.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’activité dans un environnement multi-activités et multi-sites
• Organiser la gestion des différentes vagues d’activité en fonction des différents cut-offs et de leurs particularités
• Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène, de qualité et des procédures de travail en vigueur
• Veiller à la bonne organisation de l’activité des équipes en désignant leurs affectations respectives afin de garantir le rythme de travail individuel et collectif
• Affecter et distribuer le matériel de production et vous assurer de son retour et de son état en fin de service
• Vous assurer du bon approvisionnement en supports vers les services concernés
• Assurer la bonne gestion des réapprovisionnements picking
• En lien avec le Chef d’équipe, gérer l’activité à partir des outils qui sont mis à votre disposition
• Etre force de proposition pour l’amélioration continue des performances
• Contribuer et vous assurer du respect des règles en vigueur au sein de la Coopérative
• Vous assurer de la propreté de l’entrepôt
• Participer à la coordination des équipes et des activités selon les besoins opérationnels des différents secteurs d’activité et/ou sites
• Participer activement au développement des compétences des équipes et favoriser la polyvalence telle qu’inscrite au pacte social UPF (activités, fonctions, shifts)
• Alerter votre hiérarchie sur les dysfonctionnements, situations à risque ou difficultés pouvant impacter l’activité ou le climat social

Conditions de travail

• Poste basé à Plan d’Orgon (13)
• Statut : Agent de maîtrise
• Déplacements : Peu fréquents

Profil

• Vous êtes une personne volontaire, dynamique, rigoureuse et autonome, qui fait preuve de souplesse selon les besoins de l’activité.
• Promoteur.rice de la prévention, santé et sécurité, vous êtes garant.e des règles de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs, intervenants et personnes extérieures amenés à évoluer sur le site.
• Vous savez vous adapter à un environnement multi-activités et multi-sites et faites preuve d’agilité selon les besoins de l’activité.
• Vous êtes en capacité d’accompagner des équipes dans un environnement changeant.
• Vous faites preuve d’exemplarité au quotidien.
• Vous favorisez et développez le travail en équipe.
• Vous êtes engagé.e et avez la satisfaction du travail bien fait au service des magasins.
• Vous êtes un.e Manager de terrain et/ou êtes reconnu.e par votre encadrement comme une personne moteur.
• Votre état d’esprit positif ainsi que votre communication constructive et irréprochable sont des qualités indispensables à la prise en considération de votre candidature.

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Référence : 104

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Dans le cadre de la forte progression de notre Coopérative, nous recherchons des Merchandiseurs H/F.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assurer le merchandising des magasins Utile et U Express
• Collaborer avec une équipe de Merchandiseurs au sein de nos magasins
• Réaliser des actions de remodeling et d’implantation de nouvelles gammes dans le respect des normes définies par l’enseigne
• Participer à la réalisation commerciale des magasins (création – reprise – agrandissement) par les implantations des produits suivant la stratégie des enseignes

Conditions de travail

De nombreux déplacements et découchages sont à prévoir.

Profil

• Issu(e) d’une formation type Bac pro commerce ou BTS MUC, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous êtes également doté(e) d’un bon sens relationnel.
• Vous avez une expérience de 1 à 2 ans d’employé(e) libre-service ou en tant que chef(fe) de rayon frais ou alimentaire, ou de 2 ans en merchandising alimentaire.

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Référence : 96

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Rattaché.e à la Direction Informatique, vous occuperez un poste de support fonctionnel informatique sur les outils utilisés au sein de la Coopérative U Proximité France.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Tests et supports des applications :

• Participer aux tests des applications et les valider avant la mise en production
• Participer au contrôle des procédures fonctionnelles
• Participer au support et au suivi des incidents applicatifs
• Participer à l’analyse des incidents et anomalies détectés et proposer des actions correctives

Apporter son assistance aux utilisateurs des applications :

• Assister les collaborateurs dans leur utilisation des applications
• Participer au déploiement sur la mise en place de l’outil
• Participer aux formations des utilisateurs
• Gérer les demandes utilisateurs

Garantir la capitalisation des savoirs :

• Centraliser la documentation
• Participer à la gestion de la base de connaissances
• Tenir à jour la documentation à disposition en fonction des évolutions
• Communiquer auprès des utilisateurs

Conditions de travail

• Statut : Agent de maitrise
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Vous êtes pédagogue, organisé.e, réactif.ve et avez un sens de la communication accru.
• Vous avez déjà eu une première expérience avec des logiciels de gestion commerciale ou d’entrepôts.
• Vos capacités rédactionnelles seront un réel atout pour votre candidature.
• Vous maitrisez le Pack Office.

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Référence : 94

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Description

Sous la responsabilité directe du Responsable d’Activité, vous gérez les équipes et l’adéquation des moyens matériels et humains afin d’assurer l’atteinte des objectifs opérationnels, qualité et sécurité fixés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser quotidiennement les activités de préparation, conformément aux commandes et dans le respect des délais d’expédition
• Suivre l’avancement des commandes magasins en préparation et remonter les retards potentiels aux services concernés
• Attribuer les tâches à accomplir aux membres de votre équipe et contrôler leur bonne exécution dans le respect des procédures et des règles d’hygiène, de sécurité, et de qualité
• Accompagner, animer et motiver votre équipe par une forte présence terrain et ce, dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue, afin d’atteindre les objectifs fixés
• Identifier et traiter les anomalies / dysfonctionnements / risques
• Gérer les ressources matérielles de votre activité
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Assurer toutes les remontées d’informations terrain nécessaires auprès de la hiérarchie
• Proposer des améliorations continues des procédures et des process
• Être le garant de la propreté de l’entrepôt et du respect des règles d’hygiène et sécurité

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise

Profil

• Vous avez acquis une première expérience dans le management opérationnel et/ou fonctionnel.
• Véritable Homme / Femme de terrain, vous êtes en proximité de vos équipes et êtes doté.e d’un leadership naturel.
• Vous avez une véritable appétence pour le challenge et l’animation d’équipe, vous savez identifier et mettre en place les leviers de motivation pour atteindre les objectifs fixés.
• Vous êtes reconnu.e pour être organisé.e et pour votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, tout en gardant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
• Observateur.rice et à l’écoute, vous saurez être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation.
• Vous disposez de véritables aptitudes relationnelles et un esprit d’équipe vous permettant de travailler aisément en transverse afin de garantir un niveau de service maximum et une organisation pérenne.
• Une connaissance du logiciel WMS est un plus pour votre candidature.

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Référence : 86

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Le Formateur-Contrôleur assure, à leur embauche et au cours de leur carrière, la formation métier des préparateurs, agents de quai et caristes, en veillant à disposer en permanence d’outils pédagogiques adaptés et actualisés.

Il réalise également le contrôle par échantillonnage des supports de préparation.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Formation :

• Assurer la mise à jour des supports de formation pour les métiers de l’entrepôt
• Animer les sessions de formation
• Effectuer les remises à niveau
• Valider les acquis des personnes formées et prévoir les compléments, si nécessaire
• Intervenir sur le terrain pour contrôler la qualité du travail et le respect des règles de sécurité et d’hygiène

Contrôle palettes :

• Vérifier le support (état, qualité du montage, correspondance des produits…)
• Corriger les erreurs, remonter la palette et mettre la commande à disposition du quai
• Compléter le tableau de suivi des contrôles
• Transmettre les erreurs et alerter les chefs d’équipes

En renfort, le Formateur-Contrôleur peut être affecté aux postes suivants : préparateur (sec, frais, surgelé), agent de quai, cariste (stockage, approvisionnement et vide)…

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes reconnu.e comme une personne pédagogue et disposant d’une véritable faculté d’accompagner vos pairs.
• Vous justifiez d’une expérience minimale de 2 à 4 ans en tant que Préparateur de commandes, Cariste ou Agent de quai.
• Ce poste requiert une maitrise des procédures de travail, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Votre esprit positif est un véritable atout pour votre candidature.

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Référence : 85

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Vous intégrez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister et participer au briefing journalier.
• Récupérer les supports de préparation et s’assurer de leur bon état.
• Effectuer le prélèvement des colis demandés et procéder au montage de la commande.
• Déposer les palettes à quai.
• Filmer les rolls, apposer l’étiquette de préparation et déposer dans la zone dédiée.
• Trier les déchets et les placer dans les containers en respectant les règles de tri.
• Nettoyer sa propre casse ou la signaler si besoin d’une intervention de nettoyage.
• Placer les produits endommagés en zone dédiée.
• Respecter les règles de sécurité et d’hygiène ainsi que les procédures de travail.

Conditions de travail

• Notre entrepôt est en Tri-température, vous pourrez ainsi être amené.e à travailler sur le secteur SEC (température ambiante), le secteur FRAIS (entre 2° et 4°C) ou sur le secteur SURGELÉS (sur volontariat).
• Horaires de travail fixes : matin (4h-12h), après-midi (12h-20h) ou nuit (20h-4h)
• Contrat en CDD, renouvelable sous conditions. Embauche en CDI possible.

Profil

• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et vous savez travailler en équipe.
• Vous avez une appétence pour le secteur de la logistique et voulez découvrir une entreprise en plein essor.
• La polyvalence est requise sur ce poste ainsi que l’esprit d’entraide.
• Vous disposez d’un minimum de 6 mois d’expérience sur un poste similaire.
• Le CACES 1 serait un plus pour votre candidature.

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Référence : 49

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