Auteur/autrice : Marie

Description

Oubliez la routine des flux linéaires. Chez UPF, la logistique n’est pas un centre de coût que l’on subit, c’est le muscle stratégique qui nourrit 440 magasins alimentaires U Express, Utile, Près d’Ici au quotidien. Nous desservons un territoire de Monaco, Centre France, Biarritz, Provins à Charleville Mézières.

Portée par un modèle coopératif fier et indépendant de 650 M€ de CA, la Coopérative U Proximité France est un acteur majeur de la distribution alimentaire de proximité avec des savoir-faire qui sont les fruits de ses performances.

Dans un marché de la proximité alimentaire en pleine ébullition, nous plaçons la performance logistique et l’excellence humaine au cœur de notre vision 2030.

LE TERRAIN DE JEU & LES CHIFFRES SOUVERAINS

Basé.e à Avignon (84), carrefour stratégique majeur du Sud de la France (axes A7/A9), vous prenez les commandes d’un outil opérationnel massif, performant et hautement technique :

• 57 millions de colis/an sécurisés
• 450 magasins alimentaires de proximité
• 100.000 m² sec & tri-température

Trois sites :

• Entraigues-sur-la-Sorgue (84) : 66.000 m² tri-température
• Plan d’Orgon: 6.500 m² froid négatif
• Saint-Jean-sur-Veyle (01): 33.000 m² tri-température

À ce titre vos missions seront les suivantes

VOTRE MISSION : Garantir une haute qualité de services à nos Coopérateurs

Rattaché.e directement à la Direction Générale et membre clé du Comité Exécutif, votre feuille de route est résolument orientée vers l’avenir, l’agilité et l’innovation :

• Industrialiser & Moderniser : Piloter le run et la transformation de notre savoir-faire logistique autour nos 3 plateformes.
• Incarner un Dialogue Social ouvert et exigeant : Manager nos 450 collaborateurs avec une posture moderne, transparente et inspirante. Vous faites évoluer les compétences à travers une culture de la confiance, valorisez le leadership de terrain et co-construisez un climat social serein et performant avec l’ensemble des partenaires sociaux.
• Garantir la Promesse Client : Assurer une réactivité absolue en flux tendus (J+1 / J+0) pour approvisionner sans faille nos 450 magasins alimentaires de proximité (supermarchés et supérettes).

Conditions de travail

LES MOYENS ENGAGES POUR VOTRE REUSSITE

• Rémunération fixe : 110.500 € bruts annuels (base 13 mois — soit 8.500 €/mois)
• Bonus de performance : Jusqu’à 2 mois de salaire additionnels, indexés sur les objectifs et victoires de la transformation
• Périphériques majeurs : Véhicule de fonction, dispositifs d’intéressement…

CONTACT

vanessa.gouez@cooperative-u.fr

Profil

LE PROFIL DE L’ACTEUR DE LA TRANSFORMATION

• Vous possédez une solide culture de la performance issue de la grande distribution alimentaire ou d’un grand prestataire logistique (3PL) spécialisé dans le frais et le multi-températures et l’ensemble de la filière transport.
• Homme ou femme de rupture et de consensus, vous êtes reconnu.e pour votre intelligence relationnelle et votre capacité à emmener des équipes denses vers de nouveaux sommets opérationnels.
• Une expérience confirmée (10-15 ans minimum) dans la conduite de projets de transformation industrielle d’envergure et dans la gestion de contextes sociaux complexes est requise pour réussir sur ce poste stratégique de Cadre niveau 8.

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Référence : 101

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U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Description

U Proximité France, basée à Entraigues-sur-la-Sorgue (84), est une centrale d’achats et de service qui accompagne au quotidien plus de 400 magasins Utile et U Express sur toute la France.

Dans le cadre de son développement, UPF a structuré sa démarche avec la création du service RSE en juillet 2023. Afin de faire monter en puissance cette dynamique, nous recherchons un.e Alternant.e RSE pour la rentrée de septembre 2026.

Sous la responsabilité et l’accompagnement de la Coordinatrice RSE, qui sera votre tutrice, vous contribuerez activement à porter la démarche RSE et à assurer son déploiement opérationnel au sein de la Coopérative.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Communication RSE : Participer activement à la sensibilisation de l’ensemble des acteurs de la Coopérative, notamment à travers l’animation d’un plan de communication interne et externe.
• Plan d’actions RSE : Contribuer au déploiement opérationnel de la feuille de route RSE en collaboration avec les différents services de l’entreprise, autour de projets variés touchant aux thématiques sociales, environnementales et sociétales.
• Animation du groupe de travail RSE interne (10 personnes) : Contribuer, en lien avec la Coordinatrice RSE, aux différents travaux des ateliers mensuels dédiés (organisation d’événements de sensibilisation, Cleanup Day, actions solidaires avec le Secours Populaire, etc.).
• Reporting extra-financier : Apporter un support rigoureux à la réalisation du Rapport RSE annuel « VSME » (analyse de double matérialité, collecte des indicateurs, rédaction de certaines parties, etc.), en collaboration avec le commissaire aux comptes durabilité.
• Trajectoire carbone : Participer à la réalisation du bilan carbone (consolidation des données, échanges avec les différentes directions) et à la co-construction de la trajectoire carbone qui en découle.
• Missions complémentaires : Assurer une veille réglementaire active ainsi qu’un suivi des bonnes pratiques du secteur et participer pleinement à la vie quotidienne du service.

Conditions de travail

Profil

• Pour ce poste transverse et stratégique, nous recherchons un profil intégrant une formation de niveau Master 1 ou Master 2 avec une spécialité en Développement Durable ou RSE en alternance.
• Vous maîtrisez la gestion de projet ainsi que les outils bureautiques indispensables (Excel, Word, PowerPoint).
• Vous possédez une réelle aisance relationnelle et une forte capacité à travailler en transversalité avec de multiples directions et interlocuteurs.
• Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre esprit structuré.
• Vous êtes force de proposition et profondément animé.e par les sujets liés à la RSE afin de diffuser efficacement cette démarche en interne.
• Enfin, vous êtes pleinement engagé.e dans la réussite de votre master et de votre alternance.
• Une première expérience en entreprise constituerait un plus.

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Dans le cadre de votre formation en Master, rejoignez notre Coopérative en alternance pour un poste axé sur l’accompagnement sécurité de nos magasins Utile et U express, au sein du service QHSE Réseau.

Pleinement intégré.e à la vie de notre structure, vous participerez à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité, hygiène, sécurité et environnement magasins de la Coopérative.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Sous la responsabilité de votre tuteur/tutrice, vos missions seront :

Sécurité Magasin :

• Suivre et analyser les indicateurs Sécurité Magasin
• Identifier les écarts, proposer des plans d’actions correctifs et assurer leur suivi opérationnel
• Préparer les dossiers techniques liés à la sécurité et assurer le suivi spécifique de certains magasins

Audits et Conformité :

• Participer aux visites en magasin pour accompagner les audits
• Proposer des plans de mise en conformité avec les magasins audités et la coordinatrice

 Veille réglementaire :

• Assurer une veille active sur les normes ERP (Établissements Recevant du Public) et le Code du Travail
• Contribuer à la gestion opérationnelle des alertes produits
• Participer à la préparation des dossiers QHSE pour l’accueil de nouveaux magasins au sein de la Coopérative

Conditions de travail

Profil

Nous recherchons un profil autonome, rigoureux et doté d’un excellent sens relationnel.

• Formation : Titulaire d’un BAC +3 dans le domaine de la Sécurité / QHSE, vous préparez actuellement un diplôme de niveau Master. Vous possédez déjà des connaissances de base concernant les normes ERP et le Code du Travail.
• Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’analyse et de synthèse.
• Vous avez le sens de la planification et de la priorisation des actions à engager.
• Vous faites preuve de méthode, d’organisation, de curiosité et de capacité de prise d’initiative.
• Votre adaptabilité, votre esprit d’équipe ainsi que votre sens du relationnel seront vos meilleurs atouts pour collaborer avec l’ensemble de nos équipes et des magasins.

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Dans le cadre du développement de notre Coopérative, nous recherchons un.e assistant.e RH administration du personnel et paie pour renforcer notre équipe.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Gestion des Entrées et Intégrations

• Constitution des dossiers d’embauche : Collecte des pièces justificatives et création des dossiers physiques et numériques des collaborateurs.
• Formalités administratives : Réalisation des Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) et déclarations diverses.
• Gestion des contrats de travail : Rédaction, finalisation et suivi des contrats de travail (CDD et CDI).
• Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer les formalités liées à leur arrivée.

Administration du Personnel

• Suivi médical : Organisation, planification et suivi des visites médicales.
• Protection sociale : Gestion et suivi des dossiers de mutuelle (contrôle des factures, relances salariés), de retraite supplémentaire et de prévoyance.
• Tenue des dossiers : Mise à jour rigoureuse des données des salariés dans le logiciel de paie et maintien de la numérisation des documents.
• Relations salariés : Réponse aux demandes quotidiennes des collaborateurs (attestations employeur, questions administratives ou relatives à la paie).
• Archivage : Classement et bonne tenue générale des dossiers du personnel.

Préparation de la Paie et Gestion des Temps

• Éléments variables : Saisie des éléments fixes et variables dans le logiciel de paie.
• Contrôle : Pré-contrôle des bulletins de salaire et classement des documents liés à la préparation de la paie.
• Gestion des absences : Suivi des congés et absences, établissement des attestations de salaire (maladie, accident du travail, maternité) et calcul des compléments de salaires.
• Accidents du travail : Déclaration et suivi spécifique des dossiers AT.
• Soldes de tout compte : Établissement des documents de fin de contrat et calcul des indemnités de sortie.

Conditions de travail

Le poste est à pourvoir au plus tôt, en CDI.

Profil

• Nous sommes à la recherche d’une personne très rigoureuse et organisée, ayant le sens de la confidentialité.
• Vous devez également être polyvalent.e et avoir une bonne aisance relationnelle. En effet, vous serez amené.e à être en contact physique et téléphonique avec les collaborateurs.
• De formation initiale en RH, option paie (niveau BAC +2), vous disposez des bases en droit du travail et savez rédiger un contrat de travail.

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues-sur-la-Sorgue (84) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Rattaché.e au Responsable Développement, vous participez au développement des enseignes Utile, U Express, Près d’Ici et des contrats d’approvisionnement.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Analyser la concurrence et appréhender le tissu économique de votre marché.
• Prospecter des opportunités de création et de ralliement pour un secteur défini avec votre hiérarchie, conformément à la politique de développement de la Coopérative et selon les besoins du marché.
• Développer le parc existant par des projets d’extension et de transfert, selon les directives données par votre hiérarchie.
• Analyser et déterminer le potentiel des opportunités trouvées ou proposées.
• Démarcher les prospects et candidats au ralliement.
• Constituer et entretenir un réseau d’apporteurs d’affaires.
• Contrôler la rentabilité des projets par l’étude de faisabilité financière.
• En accord avec votre hiérarchie, accompagner la Coopérative et les porteurs de projets dans les négociations avec les bailleurs, vendeurs et autres interlocuteurs.
• En accord avec votre hiérarchie, rencontrer les instances publiques pour la mise en œuvre du plan de développement et le déploiement des projets.
• Participer avec votre hiérarchie aux présentations des nouveaux dossiers lors des journées développement.
• Constituer les dossiers de présentation pour les réunions internes et les instances.
• Récolter et constituer l’ensemble des pièces administratives et documents juridiques nécessaires à l’ouverture des nouveaux points de vente et ralliements, en vous assurant qu’ils soient complets et conformes.
• Participer à la coordination et à l’animation des dossiers, sous les directives de votre hiérarchie, avec les différents services de la Coopérative.

(Liste non-exhaustive)

Conditions de travail

• Salaire : Selon profil et expérience
• Prise de poste : Dès que possible

Profil

• Vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e, avec un bon sens des priorités.
• Vous faites preuve de confidentialité, d’aisance relationnelle, d’un esprit d’équipe et de synthèse.
• Vous avez des connaissances juridiques d’urbanisme et des notions en comptabilité.
• Vous maîtrisez le pack office.

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Dans le cadre de la forte progression de notre Coopérative, nous recherchons des Merchandiseurs H/F.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assurer le merchandising des magasins Utile et U Express
• Collaborer avec une équipe de Merchandiseurs au sein de nos magasins
• Réaliser des actions de remodeling et d’implantation de nouvelles gammes dans le respect des normes définies par l’enseigne
• Participer à la réalisation commerciale des magasins (création – reprise – agrandissement) par les implantations des produits suivant la stratégie des enseignes

Conditions de travail

De nombreux déplacements et découchages sont à prévoir.

Profil

• Issu(e) d’une formation type Bac pro commerce ou BTS MUC, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous êtes également doté(e) d’un bon sens relationnel.
• Vous avez une expérience de 1 à 2 ans d’employé(e) libre-service ou en tant que chef(fe) de rayon frais ou alimentaire, ou de 2 ans en merchandising alimentaire.

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Rattaché.e à la Direction Informatique, vous occuperez un poste de support fonctionnel informatique sur les outils utilisés au sein de la Coopérative U Proximité France.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Tests et supports des applications :

• Participer aux tests des applications et les valider avant la mise en production
• Participer au contrôle des procédures fonctionnelles
• Participer au support et au suivi des incidents applicatifs
• Participer à l’analyse des incidents et anomalies détectés et proposer des actions correctives

Apporter son assistance aux utilisateurs des applications :

• Assister les collaborateurs dans leur utilisation des applications
• Participer au déploiement sur la mise en place de l’outil
• Participer aux formations des utilisateurs
• Gérer les demandes utilisateurs

Garantir la capitalisation des savoirs :

• Centraliser la documentation
• Participer à la gestion de la base de connaissances
• Tenir à jour la documentation à disposition en fonction des évolutions
• Communiquer auprès des utilisateurs

Conditions de travail

• Statut : Agent de maitrise
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Vous êtes pédagogue, organisé.e, réactif.ve et avez un sens de la communication accru.
• Vous avez déjà eu une première expérience avec des logiciels de gestion commerciale ou d’entrepôts.
• Vos capacités rédactionnelles seront un réel atout pour votre candidature.
• Vous maitrisez le Pack Office.

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Dans le cadre de son développement, la Coopérative U Proximité France recherche un(e) Responsable d’Activité Entrepôt engagé(e), orienté(e) performance et terrain.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Vous pilotez et optimisez les activités de réception, stockage et préparation dans le respect des volumes, des délais et des engagements de qualité de service.
• Vous garantissez la sécurité, la qualité, l’hygiène, la gestion des flux, la maîtrise de la chaîne du froid et la mise à disposition des palettes aux services Expédition et Emballage.
• Vous définissez, planifiez et organisez la production à court, moyen et long terme en lien avec les objectifs budgétaires, tout en assurant la productivité collective et individuelle.
• Vous assurez le suivi quotidien des stocks et des indicateurs qualité, traitez les dysfonctionnements et participez au déploiement des plans d’actions correctifs.
• En collaboration avec les services transverses, vous veillez à la performance durable de l’organisation, pilotez le parc matériel et les consommables, garantissez la circulation de l’information, l’application des procédures et le bon état général de l’entrepôt.
• Vous êtes force de proposition en matière d’amélioration continue, d’optimisation des process logistiques et de développement des activités.
• Sur le plan managérial, vous pilotez les équipes opérationnelles avec l’appui des Chefs d’équipe, participez aux recrutements, à la gestion des effectifs, au suivi administratif et aux éléments de paie. Vous contribuez à la prévention des risques, à la montée en compétences des collaborateurs, au déploiement du plan de formation et au maintien d’un climat social de qualité.
• Vous garantissez le respect des règles internes, de la législation sociale et des politiques d’hygiène alimentaire, et pouvez être amené(e) à remplacer votre N+1 en cas de besoin.

Conditions de travail

• Statut : Cadre

Profil

• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum)
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation, ainsi que votre aptitude à travailler dans un contexte avec des variations d’activités importantes.
• Une expérience similaire dans un environnement Fruits & Légumes serait fortement appréciée.

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L’Analyste Chargé.e d’Etudes Financières a pour rôle d’accompagner la Coopérative et ses associés dans l’analyse, la structuration et le suivi des projets financiers liés à l’exploitation et au développement du réseau de magasins.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Analyse et suivi de la performance financière du réseau :
• Exploiter et développer l’outil de centralisation des bilans et comptes de résultat des magasins associés.
• Établir des analyses comparatives et benchmarks financiers (CA, marge, charges, rotation des stocks, productivité) par typologie de magasin, zone géographique ou format…
• Mettre en place, analyser et animer des tableaux de bord consolidés (KPI financiers et opérationnels) puis proposer et contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions associés.
• Suivre les tendances économiques et leurs impacts sur la performance du réseau.
• Identifier les magasins sur/sous-performants et analyser les facteurs explicatifs puis proposer des plans d’actions associés.
• Développer et proposer des outils d’aide au pilotage des magasins du réseau.

Études de faisabilité et validation des projets magasins :
• Examiner les business plans des candidats à la création ou reprise de magasins.
• Vérifier la conformité financière et réglementaire des dossiers (fonds propres, structure de financement, garanties).
• Contrôler la cohérence des hypothèses (chiffre d’affaires prévisionnel, charges, investissements).
• Analyser les apports financiers et la capacité d’endettement des porteurs de projets.
• Réaliser ou valider des évaluations de fonds de commerce.
• Rédiger des notes d’analyses et avis financiers pour les instances décisionnaires de la Coopérative.

Accompagnement des magasins en exploitation :
• Évaluer la situation financière des magasins en difficulté (pertes, tensions de trésorerie, endettement).
• Proposer, avec l’aide du service Commerce et Marketing, des plans d’actions correctifs : restructuration de dette, optimisation des coûts, repositionnement tarifaire, refinancement.
• Suivre la mise en œuvre des mesures de redressement.
• Eclairer la Direction de la Coopérative sur le pilotage financier des Associés (gestion de trésorerie, ratios de rentabilité, politique d’investissement).

Gestion et contrôle des sociétés groupe :
• Assurer l’équilibre financier des apports et comptes courants des sociétés groupe.
• Suivre les financements, loyers, remboursements et engagements liés aux actifs immobiliers.
• Veiller à la bonne répartition des apports et engagements.
• Contribuer aux décisions d’acquisition, cession ou rénovation des biens immobiliers détenus par les filiales du Groupe.

Process et outils :
• Sous le contrôle du Secrétariat Général, proposer et formaliser les process de sollicitation et d’instruction des demandes auprès du service ingénierie financière.
• Développer et automatiser les outils d’analyse, de simulation et de reporting (Excel avancé, Power BI, etc…).
• Garantir la traçabilité, l’objectivité et la transparence des analyses produites.

Collaboration et rôle transverse:
• Travailler avec la Direction Commerciale sur le positionnement tarifaire et la rentabilité des magasins.
• Interagir avec le service Développement pour valider la faisabilité financière des projets d’expansion.
• Échanger avec les banques, experts-comptables, cabinets d’audit et experts indépendants (évaluations, financements, conformité).
• Former et sensibiliser les Associés à la lecture et la compréhension des documents financiers et notamment le livret de cotisations.

Veille, expertise et prospective :
• Réaliser une veille permanente sur l’évolution des normes comptables, financières, fiscales et réglementaires.
• Suivre les tendances du secteur de la distribution.
• Anticiper les risques (inflation, taux d’intérêt, évolution des comportements consommateurs).

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Formation supérieure Bac +5 en finance, audit, contrôle de gestion, école de commerce ou équivalent universitaire.
• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum) en analyse financière, audit, contrôle de gestion ou financement d’entreprises.
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre précision. Vous êtes doté.e d’un esprit critique et d’une grande force de proposition.
• La connaissance du secteur du commerce de détail, de la grande distribution et/ou des réseaux coopératifs est un plus.
• Une expérience en cabinet d’audit, banque, société de conseil en financement constitue un atout.

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Sous la responsabilité directe du Responsable d’Activité, vous gérez les équipes et l’adéquation des moyens matériels et humains afin d’assurer l’atteinte des objectifs opérationnels, qualité et sécurité fixés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser quotidiennement les activités de préparation, conformément aux commandes et dans le respect des délais d’expédition
• Suivre l’avancement des commandes magasins en préparation et remonter les retards potentiels aux services concernés
• Attribuer les tâches à accomplir aux membres de votre équipe et contrôler leur bonne exécution dans le respect des procédures et des règles d’hygiène, de sécurité, et de qualité
• Accompagner, animer et motiver votre équipe par une forte présence terrain et ce, dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue, afin d’atteindre les objectifs fixés
• Identifier et traiter les anomalies / dysfonctionnements / risques
• Gérer les ressources matérielles de votre activité
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Assurer toutes les remontées d’informations terrain nécessaires auprès de la hiérarchie
• Proposer des améliorations continues des procédures et des process
• Être le garant de la propreté de l’entrepôt et du respect des règles d’hygiène et sécurité

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise

Profil

• Vous avez acquis une première expérience dans le management opérationnel et/ou fonctionnel.
• Véritable Homme / Femme de terrain, vous êtes en proximité de vos équipes et êtes doté.e d’un leadership naturel.
• Vous avez une véritable appétence pour le challenge et l’animation d’équipe, vous savez identifier et mettre en place les leviers de motivation pour atteindre les objectifs fixés.
• Vous êtes reconnu.e pour être organisé.e et pour votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, tout en gardant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
• Observateur.rice et à l’écoute, vous saurez être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation.
• Vous disposez de véritables aptitudes relationnelles et un esprit d’équipe vous permettant de travailler aisément en transverse afin de garantir un niveau de service maximum et une organisation pérenne.
• Une connaissance du logiciel WMS est un plus pour votre candidature.

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