Description

La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues-sur-la-Sorgue (84) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Rattaché.e au Responsable Développement, vous participez au développement des enseignes Utile, U Express, Près d’Ici et des contrats d’approvisionnement.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Analyser la concurrence et appréhender le tissu économique de votre marché.
• Prospecter des opportunités de création et de ralliement pour un secteur défini avec votre hiérarchie, conformément à la politique de développement de la Coopérative et selon les besoins du marché.
• Développer le parc existant par des projets d’extension et de transfert, selon les directives données par votre hiérarchie.
• Analyser et déterminer le potentiel des opportunités trouvées ou proposées.
• Démarcher les prospects et candidats au ralliement.
• Constituer et entretenir un réseau d’apporteurs d’affaires.
• Contrôler la rentabilité des projets par l’étude de faisabilité financière.
• En accord avec votre hiérarchie, accompagner la Coopérative et les porteurs de projets dans les négociations avec les bailleurs, vendeurs et autres interlocuteurs.
• En accord avec votre hiérarchie, rencontrer les instances publiques pour la mise en œuvre du plan de développement et le déploiement des projets.
• Participer avec votre hiérarchie aux présentations des nouveaux dossiers lors des journées développement.
• Constituer les dossiers de présentation pour les réunions internes et les instances.
• Récolter et constituer l’ensemble des pièces administratives et documents juridiques nécessaires à l’ouverture des nouveaux points de vente et ralliements, en vous assurant qu’ils soient complets et conformes.
• Participer à la coordination et à l’animation des dossiers, sous les directives de votre hiérarchie, avec les différents services de la Coopérative.

(Liste non-exhaustive)

Conditions de travail

• Salaire : Selon profil et expérience
• Prise de poste : Dès que possible

Profil

• Vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e, avec un bon sens des priorités.
• Vous faites preuve de confidentialité, d’aisance relationnelle, d’un esprit d’équipe et de synthèse.
• Vous avez des connaissances juridiques d’urbanisme et des notions en comptabilité.
• Vous maîtrisez le pack office.

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Référence : 97

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U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Description

Dans le cadre de la forte progression de notre Coopérative, nous recherchons des Merchandiseurs H/F.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assurer le merchandising des magasins Utile et U Express
• Collaborer avec une équipe de Merchandiseurs au sein de nos magasins
• Réaliser des actions de remodeling et d’implantation de nouvelles gammes dans le respect des normes définies par l’enseigne
• Participer à la réalisation commerciale des magasins (création – reprise – agrandissement) par les implantations des produits suivant la stratégie des enseignes

Conditions de travail

De nombreux déplacements et découchages sont à prévoir.

Profil

• Issu(e) d’une formation type Bac pro commerce ou BTS MUC, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous êtes également doté(e) d’un bon sens relationnel.
• Vous avez une expérience de 1 à 2 ans d’employé(e) libre-service ou en tant que chef(fe) de rayon frais ou alimentaire, ou de 2 ans en merchandising alimentaire.

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (84) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Rattaché.e au Responsable Marketing Point de Vente, au sein de la Direction Commerciale et Marketing, vous participez à la coordination des pôles projets commerce et projets techniques et à la sécurisation des process (création, ralliement, rattachement, remodeling, extension).

En lien étroit avec le Directeur Adjoint Commercial et Marketing, vous garantissez la conformité, le suivi et la bonne exécution administrative, technique et organisationnelle des projets, tout en assurant une bonne coordination entre les différents intervenants internes et externes.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Assurer l’organisation opérationnelle du service, en lien avec le Responsable Marketing Point de Vente :

• Planification et coordination des réunions projets avec les associés
• Participation aux réunions marketing et rédaction des comptes-rendus
• Contribution à l’organisation de la journée annuelle avec les architectes

Piloter et garantir le bon déroulement des projets magasins :

• Contrôle des livrables, élaboration et pilotage de la feuille de route
• Suivi bimestriel de l’avancement des dossiers avec les maîtres d’œuvre
• Suivi technique et administratif des projets de protocoles associés et rattachements
• Gestion des questionnaires de satisfaction post-chantier

Assurer le suivi administratif et réglementaire des projets :

• Suivi des protocoles promoteurs
• Contrôle de la bonne réalisation des dossiers ICPE et de l’engagement des démarches concessionnaires par le maître d’œuvre
• Veille réglementaire
• Suivi des prêts (demandes et accords) auprès des associés
• Demande d’ouverture des comptes projets
• Communication des évolutions administratives aux collaborateurs

Assurer la coordination des dossiers marketing et piloter l’amélioration continue des outils et des process :

• Gestion et coordination des dossiers marketing transversaux
• Création, mise à jour et diffusion des process et modèles
• Actualisation du guide de l’associé en projet

(Liste non exhaustive)

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e, avec un bon sens des priorités.
• Vous faites preuve de confidentialité, d’aisance relationnelle, d’un esprit d’équipe et de synthèse.
• Vous maîtrisez la coordination transversale et les outils bureautiques ainsi que le pack Google (Agenda, Drive …).
• Vous disposez de solides connaissances en développement de projets immobiliers / urbanisme ainsi que du langage lié à l’urbanisme.
• Vous disposez également de notions en comptabilité élémentaire.
• Une expérience en coordination de projets serait fortement appréciée.

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Rattaché.e à la Direction Informatique, vous occuperez un poste de support fonctionnel informatique sur les outils utilisés au sein de la Coopérative U Proximité France.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Tests et supports des applications :

• Participer aux tests des applications et les valider avant la mise en production
• Participer au contrôle des procédures fonctionnelles
• Participer au support et au suivi des incidents applicatifs
• Participer à l’analyse des incidents et anomalies détectés et proposer des actions correctives

Apporter son assistance aux utilisateurs des applications :

• Assister les collaborateurs dans leur utilisation des applications
• Participer au déploiement sur la mise en place de l’outil
• Participer aux formations des utilisateurs
• Gérer les demandes utilisateurs

Garantir la capitalisation des savoirs :

• Centraliser la documentation
• Participer à la gestion de la base de connaissances
• Tenir à jour la documentation à disposition en fonction des évolutions
• Communiquer auprès des utilisateurs

Conditions de travail

• Statut : Agent de maitrise
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Vous êtes pédagogue, organisé.e, réactif.ve et avez un sens de la communication accru.
• Vous avez déjà eu une première expérience avec des logiciels de gestion commerciale ou d’entrepôts.
• Vos capacités rédactionnelles seront un réel atout pour votre candidature.
• Vous maitrisez le Pack Office.

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Dans le cadre de son développement, la Coopérative U Proximité France recherche un(e) Responsable d’Activité Entrepôt engagé(e), orienté(e) performance et terrain.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Vous pilotez et optimisez les activités de réception, stockage et préparation dans le respect des volumes, des délais et des engagements de qualité de service.
• Vous garantissez la sécurité, la qualité, l’hygiène, la gestion des flux, la maîtrise de la chaîne du froid et la mise à disposition des palettes aux services Expédition et Emballage.
• Vous définissez, planifiez et organisez la production à court, moyen et long terme en lien avec les objectifs budgétaires, tout en assurant la productivité collective et individuelle.
• Vous assurez le suivi quotidien des stocks et des indicateurs qualité, traitez les dysfonctionnements et participez au déploiement des plans d’actions correctifs.
• En collaboration avec les services transverses, vous veillez à la performance durable de l’organisation, pilotez le parc matériel et les consommables, garantissez la circulation de l’information, l’application des procédures et le bon état général de l’entrepôt.
• Vous êtes force de proposition en matière d’amélioration continue, d’optimisation des process logistiques et de développement des activités.
• Sur le plan managérial, vous pilotez les équipes opérationnelles avec l’appui des Chefs d’équipe, participez aux recrutements, à la gestion des effectifs, au suivi administratif et aux éléments de paie. Vous contribuez à la prévention des risques, à la montée en compétences des collaborateurs, au déploiement du plan de formation et au maintien d’un climat social de qualité.
• Vous garantissez le respect des règles internes, de la législation sociale et des politiques d’hygiène alimentaire, et pouvez être amené(e) à remplacer votre N+1 en cas de besoin.

Conditions de travail

• Statut : Cadre

Profil

• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum)
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation, ainsi que votre aptitude à travailler dans un contexte avec des variations d’activités importantes.
• Une expérience similaire dans un environnement Fruits & Légumes serait fortement appréciée.

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L’Analyste Chargé.e d’Etudes Financières a pour rôle d’accompagner la Coopérative et ses associés dans l’analyse, la structuration et le suivi des projets financiers liés à l’exploitation et au développement du réseau de magasins.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Analyse et suivi de la performance financière du réseau :
• Exploiter et développer l’outil de centralisation des bilans et comptes de résultat des magasins associés.
• Établir des analyses comparatives et benchmarks financiers (CA, marge, charges, rotation des stocks, productivité) par typologie de magasin, zone géographique ou format…
• Mettre en place, analyser et animer des tableaux de bord consolidés (KPI financiers et opérationnels) puis proposer et contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions associés.
• Suivre les tendances économiques et leurs impacts sur la performance du réseau.
• Identifier les magasins sur/sous-performants et analyser les facteurs explicatifs puis proposer des plans d’actions associés.
• Développer et proposer des outils d’aide au pilotage des magasins du réseau.

Études de faisabilité et validation des projets magasins :
• Examiner les business plans des candidats à la création ou reprise de magasins.
• Vérifier la conformité financière et réglementaire des dossiers (fonds propres, structure de financement, garanties).
• Contrôler la cohérence des hypothèses (chiffre d’affaires prévisionnel, charges, investissements).
• Analyser les apports financiers et la capacité d’endettement des porteurs de projets.
• Réaliser ou valider des évaluations de fonds de commerce.
• Rédiger des notes d’analyses et avis financiers pour les instances décisionnaires de la Coopérative.

Accompagnement des magasins en exploitation :
• Évaluer la situation financière des magasins en difficulté (pertes, tensions de trésorerie, endettement).
• Proposer, avec l’aide du service Commerce et Marketing, des plans d’actions correctifs : restructuration de dette, optimisation des coûts, repositionnement tarifaire, refinancement.
• Suivre la mise en œuvre des mesures de redressement.
• Eclairer la Direction de la Coopérative sur le pilotage financier des Associés (gestion de trésorerie, ratios de rentabilité, politique d’investissement).

Gestion et contrôle des sociétés groupe :
• Assurer l’équilibre financier des apports et comptes courants des sociétés groupe.
• Suivre les financements, loyers, remboursements et engagements liés aux actifs immobiliers.
• Veiller à la bonne répartition des apports et engagements.
• Contribuer aux décisions d’acquisition, cession ou rénovation des biens immobiliers détenus par les filiales du Groupe.

Process et outils :
• Sous le contrôle du Secrétariat Général, proposer et formaliser les process de sollicitation et d’instruction des demandes auprès du service ingénierie financière.
• Développer et automatiser les outils d’analyse, de simulation et de reporting (Excel avancé, Power BI, etc…).
• Garantir la traçabilité, l’objectivité et la transparence des analyses produites.

Collaboration et rôle transverse:
• Travailler avec la Direction Commerciale sur le positionnement tarifaire et la rentabilité des magasins.
• Interagir avec le service Développement pour valider la faisabilité financière des projets d’expansion.
• Échanger avec les banques, experts-comptables, cabinets d’audit et experts indépendants (évaluations, financements, conformité).
• Former et sensibiliser les Associés à la lecture et la compréhension des documents financiers et notamment le livret de cotisations.

Veille, expertise et prospective :
• Réaliser une veille permanente sur l’évolution des normes comptables, financières, fiscales et réglementaires.
• Suivre les tendances du secteur de la distribution.
• Anticiper les risques (inflation, taux d’intérêt, évolution des comportements consommateurs).

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Formation supérieure Bac +5 en finance, audit, contrôle de gestion, école de commerce ou équivalent universitaire.
• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum) en analyse financière, audit, contrôle de gestion ou financement d’entreprises.
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre précision. Vous êtes doté.e d’un esprit critique et d’une grande force de proposition.
• La connaissance du secteur du commerce de détail, de la grande distribution et/ou des réseaux coopératifs est un plus.
• Une expérience en cabinet d’audit, banque, société de conseil en financement constitue un atout.

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En tant que directeur.rice offre et flux d’approvisionnement, vous serez en charge d’assurer la coordination des services Offre et Approvisionnement pour garantir une maîtrise optimale des flux entrants et sortants des entrepôts, en assurant le besoin des points de vente.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Gérer l’ensemble de l’activité des filières PGC, FLS, bazar et métiers
• Structurer et fluidifier les échanges entre les différents services afin de garantir une gestion proactive et efficiente des différents sujets, notamment des stocks
• Déployer et optimiser les outils de gestion en lien avec le service informatique
• Être garant des négociations fournisseurs pour alimenter les offres promotionnelles
• Optimiser et piloter l’offre, l’approvisionnement et les flux
• Assurer la gestion optimale du référentiel produits (18.000 références) en veillant au mouvement nécessaire en fonction des performances
• Amélioration continue et performances
• Représenter la Coopérative U Proximité France dans le cadre d’instances du groupement
• Assurer une communication transverse et proactive envers les équipes internes, les partenaires et prestataires externes ainsi que les associés en cas de besoin
• Manager une équipe
• Soutenir le Directeur Commerce et Marketing en assurant la mise en œuvre des projets

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : Selon profil

Profil

• Vous êtes issu.e d’une formation BAC+5 en commerce ou équivalent.
• Vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du détail.
• Votre qualité d’analyse et de synthèse, ainsi que vos capacités rédactionnelles vous caractérisent.
• Vous savez faire preuve de management et de leadership.

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Sous la responsabilité directe du Responsable d’Activité, vous gérez les équipes et l’adéquation des moyens matériels et humains afin d’assurer l’atteinte des objectifs opérationnels, qualité et sécurité fixés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser quotidiennement les activités de préparation, conformément aux commandes et dans le respect des délais d’expédition
• Suivre l’avancement des commandes magasins en préparation et remonter les retards potentiels aux services concernés
• Attribuer les tâches à accomplir aux membres de votre équipe et contrôler leur bonne exécution dans le respect des procédures et des règles d’hygiène, de sécurité, et de qualité
• Accompagner, animer et motiver votre équipe par une forte présence terrain et ce, dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue, afin d’atteindre les objectifs fixés
• Identifier et traiter les anomalies / dysfonctionnements / risques
• Gérer les ressources matérielles de votre activité
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Assurer toutes les remontées d’informations terrain nécessaires auprès de la hiérarchie
• Proposer des améliorations continues des procédures et des process
• Être le garant de la propreté de l’entrepôt et du respect des règles d’hygiène et sécurité

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise

Profil

• Vous avez acquis une première expérience dans le management opérationnel et/ou fonctionnel.
• Véritable Homme / Femme de terrain, vous êtes en proximité de vos équipes et êtes doté.e d’un leadership naturel.
• Vous avez une véritable appétence pour le challenge et l’animation d’équipe, vous savez identifier et mettre en place les leviers de motivation pour atteindre les objectifs fixés.
• Vous êtes reconnu.e pour être organisé.e et pour votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, tout en gardant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
• Observateur.rice et à l’écoute, vous saurez être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation.
• Vous disposez de véritables aptitudes relationnelles et un esprit d’équipe vous permettant de travailler aisément en transverse afin de garantir un niveau de service maximum et une organisation pérenne.
• Une connaissance du logiciel WMS est un plus pour votre candidature.

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Le Formateur-Contrôleur assure, à leur embauche et au cours de leur carrière, la formation métier des préparateurs, agents de quai et caristes, en veillant à disposer en permanence d’outils pédagogiques adaptés et actualisés.

Il réalise également le contrôle par échantillonnage des supports de préparation.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Formation :

• Assurer la mise à jour des supports de formation pour les métiers de l’entrepôt
• Animer les sessions de formation
• Effectuer les remises à niveau
• Valider les acquis des personnes formées et prévoir les compléments, si nécessaire
• Intervenir sur le terrain pour contrôler la qualité du travail et le respect des règles de sécurité et d’hygiène

Contrôle palettes :

• Vérifier le support (état, qualité du montage, correspondance des produits…)
• Corriger les erreurs, remonter la palette et mettre la commande à disposition du quai
• Compléter le tableau de suivi des contrôles
• Transmettre les erreurs et alerter les chefs d’équipes

En renfort, le Formateur-Contrôleur peut être affecté aux postes suivants : préparateur (sec, frais, surgelé), agent de quai, cariste (stockage, approvisionnement et vide)…

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes reconnu.e comme une personne pédagogue et disposant d’une véritable faculté d’accompagner vos pairs.
• Vous justifiez d’une expérience minimale de 2 à 4 ans en tant que Préparateur de commandes, Cariste ou Agent de quai.
• Ce poste requiert une maitrise des procédures de travail, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Votre esprit positif est un véritable atout pour votre candidature.

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Description

La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité, basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse), regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un.e adjoint.e chef.fe d’équipe.

Vous serez en charge d’assister le chef d’équipe sur l’ensemble de ses missions en matière de gestion d’activité.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser la gestion des différentes vagues de préparation en fonction des divers cut-off et de leurs particularités.
• Veiller à la bonne organisation de l’activité des préparateurs et caristes.
• Affecter et distribuer le matériel de production et s’assurer de son retour en fin de service.
• S’assurer du bon approvisionnement en support vers les services concernés.
• Assurer la bonne gestion des réapprovisionnements picking.
• En lien avec le chef d’équipe, piloter l’activité à partir des outils qui sont mis à votre disposition.
• Etre force de proposition pour l’amélioration continue des performances.
• Contribuer et s’assurer du respect des règles en vigueur au sein de la Coopérative.
• S’assurer de la propreté de l’entrepôt.
• S’assurer du bon climat social au sein de ses équipes.

(Liste non-exhaustive)

Conditions de travail

• Poste également ouvert sur notre entrepôt de Saint Jean sur Veyle (01)

Profil

• Vous avez une expérience opérationnelle significative d’un métier de la logistique.
• Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel et avez une appétence pour l’accompagnement des plus juniors et la transmission de vos savoir-faire.
• Vous êtes reconnu.e par votre encadrement comme une personne moteur et force de proposition, notamment par vos propositions d’amélioration et vos remontées terrain.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne volontaire qui fait preuve de souplesse selon les besoins de l’activité.
• Vous avez la satisfaction du travail bien fait et faites preuve d’exemplarité au quotidien dans l’application stricte des procédures de travail. Vous respectez scrupuleusement les règles de travail et de sécurité.
• Votre état d’esprit positif ainsi que votre communication constructive et irréprochable sont des qualités indispensables à la prise en considération de votre candidature.

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