Description

Nous recherchons un.e Assistant.e Juridique pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et juridiques.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Secrétariat juridique (pour UPF et les filiales) :

• Convocation des membres, tenue des registres, préparation des supports, rédaction des documents, suivi des démarches, mise à jour des bases de données…

Suivi du Parc :

• Constitution des dossiers d’adhésion et suivi, rédaction et suivi des garanties…

Développement :

• Constitution de dossiers, mise à jour des tableaux, mise à jour du DIP, demandes d’EGM et ELM…

Réseau :

• Mise en place d’un tableau de suivi des CGV, suivi des créations de comptes carburants des associés, suivi des bilans et transmission aux comptables…

Gestion des encours :

• Opposition à la vente par huissier en cas de cessionnaire débiteur à l’égard d’UPF, rédaction des courriers de relance et mises en demeure, déclaration de créances auprès des mandataires judiciaires dans les délais impartis.

Filiales SCI et Holdings :

• Constitution des sociétés, filiales de PORTIMMO, suivi de la trésorerie, refacturation de la taxe foncière, transmission des éléments aux experts-comptables, établissement des quittances de loyer…

Secrétariat administratif :

• Gestion des appels et du courrier, des rendez-vous, organisation des réunions, mise en place et suivi d’un tableau des demandes téléphoniques, suivi du remboursement de capital et TP, création et suivi d’un tableau des contentieux, suivi des abonnements.

Liste non exhaustive

Conditions de travail

Profil

• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e votre rigueur, votre organisation et votre dynamisme.
• Votre sens de la confidentialité, vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous caractérisent.
• La connaissance des droits des sociétés et des affaires est un plus pour votre candidature.

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Référence : 54

Contact

U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Description

Le Formateur-Contrôleur assure, à son embauche et au cours de sa carrière, la formation métier des préparateurs, agents de quai et caristes, en veillant à disposer en permanence d’outils pédagogiques adaptés et actualisés.
Il réalise également le contrôle par échantillonnage des supports de préparation.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Formation :
• Assurer la mise à jour des supports de formation pour les métiers de l’entrepôt.
• Animer les sessions de formation.
• Effectuer les remises à niveau.
• Valider les acquis des personnes formées et prévoir les compléments, si nécessaire.
• Intervenir sur le terrain pour contrôler la qualité du travail et le respect des règles de sécurité et d’hygiène.

Contrôle palettes :
• Vérifier le support (état, qualité du montage, correspondance des produits…).
• Corriger les erreurs, remonter la palette et mettre la commande à disposition du quai.
• Compléter le tableau de suivi des contrôles.
• Transmettre les erreurs et alerter les chefs d’équipes.

En renfort, le Formateur-Contrôleur peut être affecté aux postes suivants : préparateur (sec, frais, surgelé), agent de quai, cariste (stockage, approvisionnement et vide)…

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes reconnu.e comme une personne pédagogue et disposant d’une véritable faculté à accompagner vos pairs.
• Vous disposez de 2 à 4 ans d’expérience minimum sur un poste de Préparateur de commandes, Cariste ou Agent de quai.
• Ce poste requiert une maitrise des procédures de travail, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Votre esprit positif est un véritable atout pour votre candidature.

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Référence : 53

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Au sein du Service Supply Chain, vous serez en charge de la planification et de la coordination des projets de la Coopérative pour répondre aux besoins de l’entreprise, tout en réduisant les coûts opérationnels.

Vous serez en charge de résoudre les problèmes et les perturbations qui peuvent survenir au sein de la Supply Chain afin de maintenir un haut niveau de performance.

Vous devrez mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer continuellement les processus logistiques et à renforcer l’efficacité globale de la Coopérative.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Animation transversale de projets Supply Chain majeurs :

• Accompagnement de la mise en place du Transport Management System
• Définition du besoin et implantation d’un outil d’approvisionnement
• Accompagnement du lancement d’activité d’un nouvel entrepôt
• Évolutions des systèmes d’information (animation des ateliers, rédaction et/ou validation de cahier des charges, accompagnement au changement…)

Expertise technique sur les activités logistiques :

• Responsabilité directe sur les projets d’amélioration continue des opérations logistiques

A titre d’exemples :

• Augmentation de la capacité en flux d’un site existant (lissage des chronogrammes, refonte des flux internes de l’entrepôt)
• Optimisation du remplissage camion (rehausses palettes consignées, rempotage, fusion de circuits…)

Conditions de travail

• Prise de poste : 01/10/2024
• Déplacements

Profil

• Issu.e d’une formation BAC+5 avec spécialisation Supply Chain, vous maîtrisez les pratiques et connaissances en matière de management de projet Supply Chain.
• Vous disposez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire (alternance comprise).
• Vous êtes reconnu.e sur le terrain comme une personne rigoureuse, organisée et sachant être force de proposition.
• Votre sens de la communication, vos capacités d’animation transversale et vos capacités analytiques vous caractérisent.
• La connaissance d’un WMS (idéalement InfoLog) est un plus pour votre candidature.

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Référence : 52

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre du développement l’entreprise, nous recherchons un Manager Supply Chain (H/F) en alternance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Sous la responsabilité directe du directeur de site, vous serez en charge de :

• Participer à l’élaboration d’une stratégie visant à améliorer la performance de la chaine logistique.
• Coordonner les ressources humaines (besoins en ETP, écarts vs recrutements, etc.)
• Gérer le parc d’engins de manutention (horamètres, coûts, etc.)
• Créer et suivre les indicateurs de performance.
• Élaborer des supports pour l’animation et le suivi des processus.
• Suivre les audits.
• Mettre en place des rapports et des analyses de sécurité.

La liste des tâches n’est pas exhaustive, l’étudiant pourra se voir confier des missions selon ses capacités.

Conditions de travail

• Statut : Alternant

Profil

• Vous vous apprêtez à suivre une formation spécialisée de Type Bac+5 et souhaitez développer une expertise en Management chez un acteur incontournable du commerce de proximité.
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la Supply Chain et vous êtes doté.e d’un premier diplôme en logistique.
• Doté.e d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse, vous avez un sens aigu de la planification.
• Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, vous gérez vos priorités et faites preuve d’initiative.

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Référence : 51

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Description

Vous intégrez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister et participer au briefing journalier.
• Récupérer les supports et vérifier leur qualité avant le chargement.
• Déposer les palettes à quai.
• Participer aux chargements et accompagner les transporteurs dans l’identification des supports.
• Nettoyer sa propre casse ou la signaler si besoin d’une intervention de nettoyage.
• Placer les produits endommagés en zone dédiée.
• Respecter les règles de sécurité et d’hygiène ainsi que les procédures de travail.

Conditions de travail

• Notre entrepôt est en Tri-température, vous pourrez ainsi être amené.e à travailler sur le secteur SEC (température ambiante), le secteur FRAIS (entre 2° et 4°C) ou sur le secteur SURGELÉS (sur volontariat).
• Horaires de travail fixes : matin (4h-12h), après-midi (12h-20h) ou nuit (20h-4h)
• Contrat en CDD, renouvelable sous conditions. Embauche en CDI possible.

Profil

• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et vous savez travailler en équipe.
• Vous avez une appétence pour le secteur de la logistique et voulez découvrir une entreprise en plein essor.
• La polyvalence est requise sur ce poste ainsi que l’esprit d’entraide.
• Vous disposez d’un minimum de 6 mois d’expérience sur un poste similaire.
• Le CACES 1 serait un plus pour votre candidature.

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Référence : 50

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Description

Vous intégrez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister et participer au briefing journalier.
• Récupérer les supports de préparation et s’assurer de leur bon état.
• Effectuer le prélèvement des colis demandés et procéder au montage de la commande.
• Déposer les palettes à quai.
• Filmer les rolls, apposer l’étiquette de préparation et déposer dans la zone dédiée.
• Trier les déchets et les placer dans les containers en respectant les règles de tri.
• Nettoyer sa propre casse ou la signaler si besoin d’une intervention de nettoyage.
• Placer les produits endommagés en zone dédiée.
• Respecter les règles de sécurité et d’hygiène ainsi que les procédures de travail.

Conditions de travail

• Notre entrepôt est en Tri-température, vous pourrez ainsi être amené.e à travailler sur le secteur SEC (température ambiante), le secteur FRAIS (entre 2° et 4°C) ou sur le secteur SURGELÉS (sur volontariat).
• Horaires de travail fixes : matin (4h-12h), après-midi (12h-20h) ou nuit (20h-4h)
• Contrat en CDD, renouvelable sous conditions. Embauche en CDI possible.

Profil

• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et vous savez travailler en équipe.
• Vous avez une appétence pour le secteur de la logistique et voulez découvrir une entreprise en plein essor.
• La polyvalence est requise sur ce poste ainsi que l’esprit d’entraide.
• Vous disposez d’un minimum de 6 mois d’expérience sur un poste similaire.
• Le CACES 1 serait un plus pour votre candidature.

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Référence : 49

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Description

Vous intégrez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister et participer au briefing journalier.
• Stocker et déstocker les palettes, évacuer les supports vides.
• Réaliser les actions de manutention afin de garantir l’approvisionnement nécessaire au picking.
• Repérer et signaler toutes anomalies, dégradations et situations dangereuses.
• Nettoyer sa propre casse ou la signaler si besoin d’une intervention de nettoyage.
• Placer les produits endommagés en zone dédiée.
• Respecter les règles de sécurité et d’hygiène ainsi que les procédures de travail.

Conditions de travail

• Notre entrepôt est en Tri-température, vous pourrez ainsi être amené.e à travailler sur le secteur SEC (température ambiante), le secteur FRAIS (entre 2° et 4°C) ou sur le secteur SURGELÉS (sur volontariat).

• Horaires de travail fixes : matin (4h-12h), après-midi (12h-20h) ou nuit (20h-4h)
• Contrat en CDD, renouvelable sous conditions. Embauche en CDI possible.

Profil

• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et vous savez travailler en équipe.
• Vous avez une appétence pour le secteur de la logistique et voulez découvrir une entreprise en plein essor.
• La polyvalence est requise sur ce poste ainsi que l’esprit d’entraide.
• Vous disposez d’un minimum de 6 mois d’expérience sur un poste similaire, CACES 5 obligatoire.

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Référence : 48

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité, basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant.e QSE en alternance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Qualité, vous serez en charge de :

• Suivre des indicateurs QSE, les analyser et proposer des actions correctives.
• Participer à la gestion des alertes produits.
• Préparer les dossiers d’intégration magasins.
• Participer à la gestion du Client mystère : suivi, analyse et proposition d’actions correctives.
• Participer aux réunions QSE.
• Préparer les dossiers concernant la sécurité.
• Assurer une veille réglementaire en matière de sécurité.
• Participer aux visites magasins pour l’accompagnement des audits sécurité (déplacements ponctuels).

La liste des tâches n’est pas exhaustive, l’étudiant.e pourra se voir confier des missions selon ses capacités.

Conditions de travail

• Statut : Alternant
• Déplacements : Ponctuels

Profil

• Vous vous apprêtez à suivre une formation spécialisée en QSE de Type Bac+3/4 et souhaitez développer une expertise en QHSE chez un acteur incontournable du commerce de proximité.
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’agroalimentaire et êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en agroalimentaire.
• Doté.e d’excellentes capacités d’analyse, vous êtes capable de synthétiser les données que vous traitez.
• Vous savez être force de proposition afin d’apporter des idées innovantes.
• Rigoureux.se et autonome, vous gérez vos priorités.
• Votre esprit d’équipe et votre polyvalence sont une de vos forces au quotidien.

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Référence : 45

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Dans le cadre de son développement, U Proximité France a créé le service RSE en juillet 2023 et cherche à renforcer son équipe avec un alternant.e RSE à partir de septembre 2024.

Sous l’impulsion de la Coordinatrice RSE rattachée à la Direction QHSE/RSE, l’alternant.e contribuera à porter la démarche RSE au sein de la Coopérative afin, notamment, de diffuser la culture RSE et de solliciter l’adhésion de tous.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Participer à sensibiliser à la RSE l’ensemble des acteurs de la Coopérative et notamment au niveau de l’animation d’un plan de communication interne et externe.
• Contribuer au déploiement du plan d’actions RSE avec les différents services de l’entreprise.
• Contribuer, en lien avec la Coordinatrice, aux différents travaux des groupes de travail RSE.
• Apporter un support à la construction de la première CSRD (analyse de double matérialité, collecte des indicateurs, etc.) en collaboration avec un cabinet extérieur spécialisé.
• Participer à la réalisation du bilan carbone annuel (consolidation des données, échanges avec les différentes directions, etc.) et à la trajectoire carbone qui en découle.
• Missions complémentaires : assurer une veille réglementaire.

Conditions de travail

• Statut : Alternant
• Déplacements : Aucun

Profil

• Vous intégrez une formation Master 1 ou 2 avec une spécialité en développement durable.
• Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et êtes capable de vous adapter à diverses tâches grâce à votre polyvalence.
• De nature structurée et organisée, vous serez en mesure de proposer des solutions innovantes, tout en étant animé.e par les enjeux de la RSE.

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Référence : 44

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Vous serez en charge d’organiser et de piloter la politique de transport définie par la direction Supply Chain. Vous devrez également négocier et acheter des prestations de transport tout en garantissant une maitrise des coûts de transport, du suivi de la qualité des prestations et de la performance des prestataires.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Transport :

• Gérer la stratégie transport afin d’assurer l’efficacité du réseau de distribution et la qualité de service.
• Piloter les appels d’offres et gérer la négociation des contrats de prestations de transport.
• Définir le plan de transport le plus efficient.
• Garantir une transparence des coûts.
• Analyser les indicateurs d’activité et de performance du service, mettre en place des plans d’actions correctifs.
• Participer à l’élaboration du budget transport et assurer la gestion budgétaire de l’activité.
• Gérer le matériel mis à disposition du service.
• Suivre les litiges.

Expédition :

• Garantir la bonne conformité des supports d’expédition dans le SI et la base de données.
• Garantir le respect du planning ainsi que l’optimisation des chargements.
• Participer à l’amélioration de la relation avec les associés.

Gestion d’équipe :

• Définir et organiser les missions du service en fonction des besoins de l’activité.
• Réaliser le suivi administratif du service.
• Réaliser les divers entretiens et participer au recrutement.

Conditions de travail

• Statut : Cadre

Profil

• Votre capacité de négociation et votre force de proposition sont vos principaux atouts.
• Votre adaptabilité, votre résistance au stress et votre aisance relationnelle vous permettront d’assurer une bonne communication avec les différents partenaires et les chauffeurs.
• Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et vos capacités d’organisation.
• Vous maitrisez la RSE ainsi que les process liés au domaine du transport et de la logistique.
• L’importance que vous accordez à la satisfaction client est un réel atout pour votre candidature.
• Une première expérience dans le secteur du transport/logistique est obligatoire.

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Référence : 41

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