Description

La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse), regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre du développement national de l’entreprise, nous recherchons un Manager Supply Chain (H/F) en alternance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Sous la responsabilité directe du directeur de site, vous serez en charge de :

• Participer à l’élaboration d’une stratégie visant à améliorer la performance de la chaine logistique
• Coordonner les ressources humaines (besoins en équivalent temps plein, écarts vs recrutements, etc.)
• Gérer le parc d’engins de manutention (horamètres, coûts, etc.)
• Créer et suivre les indicateurs de performance
• Élaborer des supports pour l’animation et le suivi des processus
• Suivre les audits
• Mettre en place des rapports et des analyses de sécurité

La liste des tâches n’est pas exhaustive, l’étudiant pourra se voir confier des missions selon ses capacités.

Conditions de travail

Profil

• Vous vous apprêtez à suivre une formation spécialisée de Type Bac+5 et souhaitez développer une expertise en Management chez un acteur incontournable du commerce de proximité.
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la Supply Chain et avez un premier diplôme en logistique.
• Doté.e d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse, vous avez un sens aigu de la planification.
• Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, vous gérez vos priorités et faites preuve d’initiative.
• Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre polyvalence sont vos forces au quotidien.

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U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre du développement national de l’entreprise, nous recherchons un Assistant administratif commercial H/F.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister l’ensemble des chefs produits dans la gestion administrative de leur activité : reporting, actualisation des fiches fournisseurs, etc.
• Lancer et suivre les appels d’offre commerciale auprès des fournisseurs.
• Formaliser les sélections des assortiments et préparer les argumentaires de vente à destination des points de vente.
• Réaliser des actions de communication auprès des fournisseurs et points de vente : mailing, nouveaux produits, etc.
• Assurer le secrétariat du pôle offre.
• Gérer l’organisation matérielle des réunions, produire les supports d’animation et rédiger les comptes-rendus.

Conditions de travail

• CDD 3 à 6 mois

Profil

• Vous disposez d’une expérience dans le domaine du commerce et êtes titulaire d’un diplôme BTS Assistant.e de manager ou Gestion des entreprises et des administrations.
• Maîtrise du lexique de la grande distribution.
• Une expérience dans la grande distribution serait un réel atout.
• Doté.e d’excellentes capacités d’analyse, vous êtes capable de synthétiser les données que vous traitez.
• Vous savez être force de proposition afin d’apporter des idées innovantes.
• Rigoureux.se et autonome, vous gérez vos priorités.
• Votre esprit d’équipe et votre polyvalence sont une de vos forces au quotidien.

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Venez contribuer à la performance de notre coopérative en nous apportant votre rigueur !

L’activité principale du poste est d’assurer les contrôles nécessaires des supports de préparation de l’ensemble des entrepôts (Sec, Frais, Surgelé).

Vous devez également être garant.e de la bonne application des procédures de travail et de la satisfaction clients sur votre périmètre d’action.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Rechercher informatiquement les palettes à contrôler selon le planning annoncé.
• Contrôler les supports de préparation et effectuer les corrections nécessaires afin de garantir leur conformité sur le plan quantitatif et qualitatif. Relever et identifier les erreurs de préparation et les faire remonter.
• Contrôler les données logistiques (poids et mesures) et effectuer les corrections nécessaires afin de garantir l’exactitude des données.
• Vous assurer du bon fonctionnement de vos appareils (chariot, PTC, instruments de mesure, etc.).

Conditions de travail

Horaires : 3 x 8 fixes

• Nuit : 21h00 – 04h30
• Matin : 03h30 – 11h00
• Après-midi : 10h30 – 18h00

Poste avec un rythme d’alternance qui est : 2 semaines de nuit, 1 semaine d’après-midi et 1 semaine de matin

Profil

• Ce poste demande de la rigueur et de l’exemplarité. Vous devez également faire preuve de neutralité.
• Une connaissance d’Excel est nécessaire.
• Vous serez amené à utiliser un PTC ainsi qu’à conduire un chariot de type 1.

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Dans le cadre d’une création de poste, vous serez en charge de gérer et suivre le planning de livraison des magasins en respectant la Réglementation Sociale Européenne en vigueur et en maintenant un service optimal pour les points de vente.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Planifier le plan de livraison des transporteurs en respectant les contraintes de l’environnement, des magasins, des volumes et en optimisant les coûts, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe transport.
• Travailler en coordination avec les équipes expéditions afin de garantir la qualité de service Associé.
• Optimiser le planning en fonction des volumes et poids des commandes et des capacités matérielles des transporteurs.
• Assurer une mise à jour continue du planning dans les systèmes d’information.
• Prendre en charge les enlèvements fournisseurs de votre périmètre d’action et vous assurer de leur bonne exécution.
• Gérer le processus d’annonce aux transporteurs.
• Entretenir de bonnes relations avec les transporteurs.
• Transmettre les informations liées à l’affrètement des livraisons.
• Vous assurer de la bonne circulation des informations de votre périmètre d’action.
• Faire remonter au service Relations Magasins toutes les informations à rediriger vers les points de vente.

Conditions de travail

• Poste soumis à astreintes par roulement

Profil

• Votre agilité, votre discernement et vos capacités d’analyse vous permettent de gérer les imprévus dont vous serez amené.e à faire face au quotidien.
• Votre adaptabilité, votre patience et votre aisance relationnelle vous permettront de manager les chauffeurs.
• Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et vos capacités d’organisation.
• L’importance que vous accordez à la satisfaction client est un réel atout pour votre candidature.
• Une première expérience dans le secteur du transport/logistique est requise.

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En tant que chargé.e de projet technique, vous serez en charge d’organiser, coordonner et superviser la mise en œuvre et le suivi des chantiers en veillant à respecter les objectifs du projet ainsi que les contraintes de qualité, planning, normes et coûts, conformément aux besoins et aux attentes de l’Associé en projet.

À ce titre vos missions seront les suivantes

La mise en place des chantiers :

• Visiter les magasins et les chantiers
• Conseiller et accompagner les Associés
• Gérer les commandes de matériels
• Contrôler la conformité des plans
• Élaborer et réajuster les plannings d’intervention technique

Le suivi des chantiers :

• Élaborer et suivre le tableau des investissements
• Vérifier la conformité des maquettes
• Assurer le suivi des chantiers avec les Associés et les architectes
• Organiser et animer des réunions de chantier
• Gérer les situations d’urgence
• Réaliser des bilans de fin de chantier

(Liste non-exhaustive)

Conditions de travail

• Le poste est soumis à des déplacements sur chantier.

Profil

• Diplômé.e d’un Bac +2 à Bac +5 (en agencement, ingénierie de la construction, bâtiment, architecture…) vous justifiez d’une expérience entre 2 et 5 ans. Une première expérience en maîtrise d’ouvrage, projets immobiliers et/ou industriels, Bureau d’études foncier serait fortement appréciée.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne rigoureuse, sachant prendre des initiatives et êtes force de proposition.
• Votre sens de la négociation et des priorités ainsi que vos qualités relationnelles vous caractérisent.
• Votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité à communiquer sont un atout pour votre candidature.

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En tant que Responsable Pôle Offre et Flux, vous serez en charge d’assurer la coordination des services Offres et Approvisionnements pour garantir une maîtrise optimale des flux entrants et sortants des entrepôts en assurant le besoin des points de vente.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Gérer l’ensemble de l’activité des filières PGC, FLS, bazar et métiers.
• Structurer et fluidifier les échanges entre les différents services afin de garantir une gestion proactive et efficiente des différents sujets, notamment des stocks.
• Déployer et optimiser les outils de gestion en lien avec le service informatique.
• L’optimisation de l’approvisionnement et des flux.
• Piloter l’offre et les flux.
• Amélioration continue et performances.
• Représenter la Coopérative U Proximité France dans le cadre d’instances du groupement.
• Assurer une communication transverse et proactive envers les équipes internes, les partenaires et prestataires externes ainsi que les associés si besoin.
• Manager une équipe.
• Soutenir le Directeur Commerce et Marketing en assurant la mise en œuvre des projets.

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : Selon profil

Profil

• Vous êtes issu.e d’une formation BAC+5 en commerce ou équivalent.
• Vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du détail.
• Votre qualité d’analyse et de synthèse, ainsi que vos capacités rédactionnelles vous caractérisent.

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Sous la responsabilité directe du Responsable d’Activité, vous gérez les équipes et l’adéquation des moyens matériels et humains afin d’assurer l’atteinte des objectifs opérationnels, qualité et sécurité fixés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser quotidiennement les activités de préparation, conformément aux commandes et dans le respect des délais d’expédition.
• Suivre l’avancement des commandes magasins en préparation et remonter les retards potentiels aux services concernés.
• Attribuer les tâches à accomplir aux membres de votre équipe et contrôler leur bonne exécution, dans le respect des procédures et des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité.
• Accompagner, animer et motiver votre équipe par une forte présence terrain et ce, dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue, afin d’atteindre les objectifs fixés.
• Identifier et traiter les anomalies / dysfonctionnements / risques.
• Gérer les ressources matérielles de votre activité.
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe.
• Assurer toutes les remontées d’informations terrain nécessaires auprès de la hiérarchie.
• Proposer des améliorations continues des procédures et process.
• Être le garant de la propreté de l’entrepôt et du respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise
• Horaire de travail : A définir

Profil

• Vous avez acquis une première expérience dans le management opérationnel et/ou fonctionnel.
• Véritable Homme/Femme de terrain, vous êtes en proximité de vos équipes et êtes doté d’un leadership naturel.
• Vous avez une véritable appétence pour le challenge et l’animation d’équipe, vous savez identifier et mettre en place les leviers de motivation pour atteindre les objectifs fixés.
• Vous êtes reconnu pour être organisé et pour votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, tout en gardant une bonne capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
• Observateur et à l’écoute, vous saurez être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation.
• Vous disposez de véritables aptitudes relationnelles et un esprit d’équipe vous permettant de travailler aisément en transverse afin de garantir un niveau de service maximum et une organisation pérenne.
• Une connaissance du logiciel WMS est un plus pour votre candidature.

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Nous recherchons un.e chargé.e de réseau pour contribuer à l’amélioration et à la modernisation de nos points de vente.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Réaliser des visites de magasins et analyser les dysfonctionnements sur les plans commercial, social, hygiène et règlementaire.
• Effectuer le suivi des visites (comptes-rendus, préconisations remontées, demandes, retours aux associés…).
• Participer aux GEP « groupes d’échange et de partage » avec les associés et accompagner l’animateur de GEP.
• Proposer des axes d’améliorations et/ou des accompagnements « création, ralliement, rattachement » des magasins.
• Porter les actions de transformation en lien avec les Responsables d’activités dans les domaines : formation professionnelle, qualité, hygiène et sécurité, performances commerciales.
• Réaliser des interventions merchandising dans les magasins pour accompagner leur amélioration continue.
• Coordonner des actions de modernisation suivant les moyens attribués par le pôle coordination de projet.

(Liste non exhaustive)

Conditions de travail

Profil

• Vous disposez d’au moins une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à prendre du recul, d’analyse et de synthèse.
• Votre sens du relationnel et de la communication, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation vous caractérisent.
• Vous disposez de connaissances commerciales, ainsi qu’en matière d’obligations sociales, hygiène et réglementaires.

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Rattaché.e au Secrétariat Général, vous accompagnez et sécurisez la Coopérative dans son réseau d’affaires avec les Coopérateurs, grâce à vos compétences juridiques.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Développement du réseau U :

• Conseiller et accompagner la Coopérative dans la gestion de ses relations avec les Coopérateurs et dans le développement des réseaux de magasins
• Travailler à l’élaboration et au suivi des projets de développement
• Collaborer à la stratégie de développement en matière immobilière
• Examiner les documents financiers et alerter si nécessaire

Précontentieux – contentieux :

• Gérer tous les types de contentieux et précontentieux et rechercher toutes solutions amiables
• Rechercher toutes solutions amiables, négocier, rédiger tous courriers, contrats, protocoles, actes et accords transactionnels
• Analyser les risques et émettre tous avis et recommandations à ce titre
• Suivre tous les aspects financiers et analyser les risques
• Analyser les dossiers afin d’adopter la stratégie juridique adéquate avec les avocats

Suivi du parc existant :

• Analyser la situation juridique en cas de risque associé et proposer des solutions
• Gérer le relationnel Associés
• Contribuer aux évolutions statutaires et réglementaires de la Société ainsi que des documents d’informations précontractuels

Gestion du parc immobilier :

• Accompagner les opérationnels dans le montage et la réalisation d’opérations immobilières
• Gérer tous les types de contentieux et précontentieux
• Assurer le suivi du parc immobilier (magasins) de la Coopérative et des baux commerciaux en cours
• Proposer des solutions afin de gérer le risque associé

Divers :

• Rédiger les différents documents juridiques nécessaires
• Etre le support des services internes (analyse des contrats et des litiges, rédaction de note d’information, audit…)
• Réaliser une veille juridique quotidienne
• Accomplir des démarches auprès d’organismes publics ou privés pour le compte de la Société
• Proposer et renseigner sur les outils de gestion, de suivi de l’activité et de reporting

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : à déterminer selon profil

Profil

• Diplômé.e d’un Bac +5 minimum en droit des affaires, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en qualité de juriste, idéalement dans une activité de commerce et distribution.
• Vous êtes idéalement titulaire d’un DJCE.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne proactive, sachant prendre des initiatives et êtes force de proposition.
• Votre sens des responsabilités et des priorités ainsi que vos qualités relationnelles vous caractérisent.
• Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse et avez une bonne capacité à communiquer.

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Vous intégrez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Appliquer la procédure du transport et coordonner sa mise en œuvre.
• Suivre la ponctualité des départs en livraison et gérer les incidents le cas échéant.
• Assurer l’accueil des conducteurs ainsi que le retour de la tournée.
• Piloter et garantir les livraisons de façon quotidienne.
• Assurer une liaison permanente avec les différents partenaires transport.
• Identifier et définir des actions à mettre en œuvre pour améliorer la qualité de service.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe transport du siège.
• Travailler en coordination avec les équipes expéditions afin de garantir la qualité de service.
• Etablir un reporting quotidien de l’activité.
• Etre le.la référent.e transport sur le site.

Conditions de travail

Profil

• Votre agilité, votre discernement et vos capacités d’analyse vous permettent de gérer les imprévus.
• Votre adaptabilité, votre patience et votre aisance relationnelle vous permettront d’assurer une bonne communication avec les différents partenaires et les chauffeurs.
• Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et vos capacités d’organisation.
• Vous accordez une importance particulière à la satisfaction client.

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