Description

Le Formateur-Contrôleur assure, à son embauche et au cours de sa carrière, la formation métier des préparateurs, agents de quai et caristes, en veillant à disposer en permanence d’outils pédagogiques adaptés et actualisés. Il réalise également le contrôle par échantillonnage des supports de préparation.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Formation :

• Assurer la mise à jour des supports de formation pour les métiers de l’entrepôt
• Animer les sessions de formation
• Effectuer les remises à niveau
• Valider les acquis des personnes formées et prévoir les compléments, si nécessaire
• Intervenir sur le terrain pour contrôler la qualité du travail et le respect des règles de sécurité et d’hygiène

Contrôle palettes :

• Vérifier le support (état, qualité du montage, correspondance des produits…)
• Corriger les erreurs, remonter la palette et mettre la commande à disposition du quai
• Compléter le tableau de suivi des contrôles
• Transmettre les erreurs et alerter les chefs d’équipes

En renfort, le Formateur-Contrôleur peut être affecté aux postes suivants : préparateur (sec, frais, surgelé), agent de quai, cariste (stockage, approvisionnement et vide)…

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes reconnu(e) comme une personne pédagogue et disposant d’une véritable faculté d’accompagner vos pairs.
• Vous disposez de 2 à 4 ans d’expérience minimum sur un poste de Préparateur de commandes, Cariste ou Agent de quai.
• Ce poste requiert une maitrise des procédures de travail, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Votre esprit positif est un véritable atout pour votre candidature.

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Référence : 21

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641 Avenue de Counoise
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84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Description

Vous intégrerez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle (01) dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

Placé.e sous la responsabilité directe du Responsable Sécurité et Formation, vous l’assisterez dans les missions Santé et Sécurité opérationnelles. Dans une logique d’amélioration continue, vous proposerez des actions correctives / de perfectionnement sur l’ensemble des sujets sur lesquels vous interviendrez. Vous serez également en charge de recueillir et exploiter les informations terrain pour pouvoir mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la prévention de la Santé et la Sécurité, en cohérence avec la stratégie définie, la gestion et la maitrise des risques de l’entreprise.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Prévention/Formation :
• Participer à la montée en compétences opérationnelles des collaborateurs Logistique sur le terrain : transmission des bonnes pratiques, rappels de sécurité, etc.
• Suivre et planifier la réalisation des formations obligatoires
• Animer des formations auprès des Managers afin de renforcer la culture de Prévention
• Recueillir et exploiter les informations terrain afin d’adapter les actions dans le domaine de la Prévention, de la Santé & de la Sécurité
• Organiser et animer les intégrations des nouveaux collaborateurs
• Organiser et réaliser les exercices incendie semestriels

Accidentologie :
• Intervenir sur le terrain en qualité de Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
• Participer aux enquêtes et analyses des accidents du travail
• Réaliser et suivre les indicateurs relatifs à l’accidentologie

Communication Prévention Santé & Sécurité :
• Promouvoir et animer la politique de Prévention Santé & Sécurité dans les différents services de la Coopérative
• Tenir à jour les affichages et documentations Prévention Santé & Sécurité
• Contribuer à la préparation des réunions CSE, des Commissions Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) et des réunions de service sur les thématiques de Prévention Santé & Sécurité

Audits internes :
• Réaliser des missions d’audit Santé & Sécurité sur le terrain
• Relever les écarts ou observations et formaliser des comptes-rendus
• Préconiser des axes d’amélioration et des plans d’actions

Registre Sécurité et documents réglementaires :
• Contribuer à l’actualisation/création des documents relatifs à la Prévention Santé & Sécurité
• Participer à la rédaction, la mise à jour des procédures et consignes de sécurité et s’assurer de leur respect

Conditions de travail

• Statut : Agent de maitrise
• Salaire : à déterminer selon profil
• Des déplacements sont à prévoir sur Entraigues-sur-la-Sorgue (84).

Profil

• Issu.e d’une formation BAC +2 à BAC +5 spécialisé Qualité Sécurité Environnement (QSE), vous maîtrisez les pratiques et connaissances en matière de Santé & Sécurité.
• Vous disposez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la Prévention Santé & Sécurité ou sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e sur le terrain comme une personne proactive sur des sujets de Sécurité et Prévention : par exemple, vous proposez des actions correctives afin de prévenir des risques.
• Votre sens du relationnel et votre communication positive vous caractérisent. Vous êtes également pédagogue et faites preuve d’objectivité et de neutralité dans tout type de situation.
• Votre Certificat Formateur Sauveteur Secouriste du Travail et/ou une première expérience en logistique serait un plus pour votre candidature.

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Vous êtes en charge d’assister le Directeur Supply Chain dans ses missions et dans l’optimisation de la gestion administrative du service.

Vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Liste non-exhaustive :
• Assister le Directeur Supply Chain dans ses missions quotidiennes
• Assurer le secrétariat du Directeur Supply Chain et gérer son agenda
• Assister aux réunions, gérer l’organisation et rédiger les ordres du jour et comptes-rendus
• Produire les supports d’animation des réunions
• Organiser les déplacements de la Direction Supply Chain et coordonner les différents événements professionnels
• Rédiger et suivre les courriers soumis à la signature du Directeur Supply Chain
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les mails
• Classer et trier les documents

Conditions de travail

Salaire : à définir selon profil

Profil

• Vous êtes reconnu.e comme une personne organisé.e, disponible et polyvalente.
• Votre discrétion, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre esprit de synthèse vous caractérisent.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.

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Nous recherchons un.e futur.e Adjoint.e Chef.fe d’Équipe afin de rejoindre les équipes de l’entrepôt Frais.

Vous serez en charge d’assister le Chef d’équipe sur l’ensemble de ses missions en matière de gestion d’activité.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Liste non-exhaustive

• Organiser la gestion des différentes vagues de préparation en fonction des différents cut-off et de leurs particularités
• Affecter et veiller à la bonne organisation de l’activité des préparateurs et caristes en désignant leurs affectations respectives
• Affecter et distribuer le matériel de préparation et s’assurer de son retour en fin de service
• S’assurer du bon approvisionnement en supports (palettes, rollers, olivos) vers les services de préparation
• Assurer la bonne gestion des réappros picking
• En lien avec son Chef d’équipe, piloter l’activité à partir des outils qui sont mis à sa disposition (INFOLOG, MILO…)
• Mettre en œuvre les actions nécessaires pour maintenir un taux de service magasin dans les standards demandés (qualité du montage, respect des contraintes produits…)
• Etre force de proposition pour l’amélioration continue des performances
• Contribuer et s’assurer du respect des règles en vigueur au sein de la Coopérative : sécurité, hygiène, qualité, process de travail, règlement intérieur et annexes associées
• S’assurer du bon climat social au sein des équipes, par exemple en remontant à sa hiérarchie tout type de dysfonctionnement

Conditions de travail

Profil

• Vous avez une expérience opérationnelle significative d’un métier de la logistique.
• Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel et avez une appétence pour l’accompagnement des plus juniors et la transmission de vos savoir-faire.
• Reconnu.e par votre encadrement comme une personne moteur et force de proposition, notamment par vos propositions d’amélioration et vos remontées terrain.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne volontaire qui fait preuve de souplesse selon les besoins de l’activité.
• Vous avez la satisfaction du travail bien fait et faites preuve d’exemplarité au quotidien dans l’application stricte des procédures de travail. Vous respectez scrupuleusement les règles de travail et de sécurité.
• Votre état d’esprit positif ainsi que votre communication constructive et irréprochable sont des qualités indispensables à la prise en considération de votre candidature.

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Vous serez en charge de superviser et d’organiser l’activité du service axé sur la relation avec les Associés dans le respect des objectifs fixés. Vous serez également en charge d’assurer le back office entre les points de vente et les différents services de la Centrale d’Achats. Enfin, vous veillerez à la qualité des services et au maintien du bon climat social.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Participer aux recrutements, intégrer, évaluer et accompagner le développement des compétences des collaborateurs de l’équipe
• Planifier les ressources de l’équipe en fonction des flux quotidiens d’appels et optimiser les conditions de travail
• Maintenir une relation privilégiée avec les Managers Supply Chain
• Identifier les différents axes d’amélioration et contribuer aux évolutions des activités du service
• Coordonner avec l’équipe les plans relances clients (féries, retards, etc.)
• Gérer les retours marchandises, les demandes d’avoir, les facturations, les litiges…
• Prendre en charge les appels clients critiques
• Assurer le standard téléphonique de l’entreprise et du service SRC (orienter les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs, prendre et transmettre les messages)
• Assurer l’accueil physique de tous les visiteurs et renseigner toutes les personnes de passage à l’accueil
• Gérer le courrier entrant et sortant

Conditions de travail

• Statut : Agent de maitrise
• Salaire : à définir selon profil

Profil

• Vous êtes reconnu.e comme une personne polyvalente, adaptable et patiente.
• Votre sens de l’écoute et de la communication ainsi que votre leadership vous caractérisent.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
• La connaissance de l’outil INFOLOG est un plus pour votre candidature.

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Référence : 17

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Rattaché.e au service Commerce et Marketing, vous assurez la gestion des flux informatiques, le traitement et le suivi des incidents rencontrés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assurer la mise à jour des flux commerciaux dans les back-offices Magasin, conformément aux actualisations réalisées par le service Administration Commerciale
• Résoudre techniquement les incidents diagnostiqués en matière de flux informatiques et avantages fidélité, en collaboration avec les prestataires informatiques
• Assurer la mise à jour des évolutions informatiques dans les points de vente en testant les évolutions avant son déploiement puis réaliser le courrier de version ainsi que le planning de déploiement et vérifier la mise en place définitive des versions
• Paramétrer les opérations de fidélité pour les enseignes Utile et s’assurer de leur conformité dans les systèmes d’encaissement
• Participer à la gestion des appareils de passation de commande (suivi location, incidents rencontrés, assistance téléphonique, etc.)
• Assurer le paramétrage en créant les différents accès informatiques des points de vente (création : des adresses e-mail, fiche point de vente, Unisvers, factures dématérialisées, etc.).
• Assurer le standard téléphonique du service

Conditions de travail

• Salaire : à définir selon profil
• Poste soumis à astreinte

Profil

• Vous aimez le contact client et l’organisation.
• Vous êtes également doté.e d’un bon sens relationnel et d’une grande capacité d’écoute et d’analyse.
• Vous êtes reconnu.e sur le terrain comme une personne flexible, pédagogue et patiente.

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Référence : 16

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Au sein du Service Supply Chain, vous serez en charge de la planification et de la coordination des projets de la Coopérative pour répondre aux besoins de l’entreprise, tout en réduisant les coûts opérationnels.
Vous serez en charge de résoudre les problèmes et les perturbations qui peuvent survenir au sein de la Supply Chain afin de maintenir un haut niveau de performance.
Vous devrez mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer continuellement les processus logistiques et à renforcer l’efficacité globale de la Coopérative.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Animation transversale de projets Supply Chain majeurs :
• Accompagnement de la mise en place du Transport Management System
• Définition du besoin et implantation d’un outil d’approvisionnement
• Accompagnement du lancement d’activité d’un nouvel entrepôt
• Évolutions des systèmes d’information (animation des ateliers, rédaction et/ou validation de cahier des charges, accompagnement au changement…)

Expertise technique sur les activités logistiques :
• Augmentation de la capacité en flux d’un site existant (refonte des flux internes, lissage des chronogrammes…)
• Optimisation du remplissage camion (rempotage, fusion des circuits…)

Conditions de travail

Statut : Cadre
Salaire : à déterminer selon profil

Profil

• Issu.e d’une formation Bac +5 avec spécialisation Supply Chain, vous maîtrisez les pratiques et connaissances en matière de management de projets Supply Chain.
• Vous disposez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire (alternance comprise).
• Vous êtes reconnu.e sur le terrain comme une personne rigoureuse, organisée et sachant être force de proposition.
• Votre sens de la communication, vos capacités d’animation transversale et vos capacités analytiques vous caractérisent.
• La connaissance d’un WMS (idéalement InfoLog) est un plus pour votre candidature.

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Référence : 15

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Rattaché.e au Secrétariat Général, vous accompagnez et sécurisez la Coopérative dans son réseau d’affaires avec les Coopérateurs, grâce à vos compétences juridiques.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Développement du Réseau U :
• Conseiller et accompagner la Coopérative dans la gestion de ses relations avec les Coopérateurs et dans le développement des réseaux de magasins
• Examiner les documents financiers et alerter si nécessaire

Précontentieux – Contentieux :
• Gérer tous les types de contentieux et précontentieux et rechercher toutes solutions amiables
• Suivre tous les aspects financiers et analyser les risques
• Analyser les dossiers afin d’adopter la stratégie juridique adéquate avec les avocats

Suivi du parc existant :
• Analyser la situation juridique en cas de risque associé et proposer des solutions
• Gérer le relationnel Associés
• Contribuer aux évolutions statutaires et réglementaires de la Société ainsi que des documents d’informations précontractuels

Gestion du parc immobilier :
• Accompagner les opérationnels dans le montage et la réalisation d’opérations immobilières
• Assurer le suivi du parc immobilier (magasins) de la Coopérative et des baux commerciaux en cours

Divers :
• Rédiger les différents documents juridiques nécessaires
• Réaliser une veille juridique quotidienne
• Accomplir des démarches auprès d’organismes publics ou privés pour le compte de la Société
• Proposer et renseigner sur les outils de gestion, de suivi de l’activité et de reporting

Conditions de travail

Statut : Cadre
Salaire : à déterminer selon profil

Profil

• Diplômé.e d’un Bac +5 minimum en droit des affaires, vous justifiez d’une expérience de 2-3 ans minimum en qualité de juriste, idéalement dans une activité de commerce et distribution.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne proactive, sachant prendre des initiatives et êtes force de proposition.
• Votre sens des responsabilités et des priorités ainsi que vos qualités relationnelles vous caractérisent.
• Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse et avez une bonne capacité à communiquer.

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Rattaché.e au Secrétariat Général, vous défendez grâce à vos connaissances juridiques les intérêts de l’entreprise.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Suivi juridique du Groupe :

• Contribuer aux évolutions statutaires et réglementaires de la Société
• Organiser et assister aux instances
• Élaborer les documents juridiques pour l’approbation des comptes du Groupe

Support des services internes :

• Analyser et rédiger tous les contrats ou documents juridiques (informatiques, commerciaux, logistiques, prestataires divers…) et participer à la négociation jusqu’à obtention d’un accord
• Rédiger des notes d’informations auprès du service concerné : réformes, questions juridiques, etc…
• Analyser et apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges
• Auditer les services pour connaître leurs besoins en connaissances juridiques et élaborer des procédures et des préconisations pour animer des réunions sur les thématiques juridiques

Contentieux de toute nature :

• Conseiller la Coopérative lors des contentieux (en appui des avocats) et donner les instructions juridiques à l’avocat
• Représenter de manière ponctuelle UPF lors des audiences

Divers :

• Rédiger les différents documents juridiques nécessaires
• Réaliser une veille juridique quotidienne
• Accomplir des démarches auprès d’organismes publics ou privés pour le compte de la Société
• Accompagner la Coopérative dans ses évolutions liées à la réglementation ICPE

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : à déterminer selon profil

Profil

• Diplômé.e d’un Bac +5 minimum en droit des affaires et idéalement titulaire d’un DJCE, vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum en qualité de Juriste d’Entreprise et idéalement dans une activité de commerce et distribution
• Vous êtes reconnu.e comme une personne proactive, sachant prendre des initiatives et êtes force de proposition.
• Votre sens priorités, votre curiosité ainsi que vos qualités relationnelles vous caractérisent.
• Votre sens de la négociation et votre sens des responsabilités sont un plus pour votre candidature.

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Placé.e sous la responsabilité directe du Responsable Sécurité et Formation, vous l’assisterez dans les missions Santé et Sécurité opérationnelles. Dans une logique d’amélioration continue, vous proposerez des actions correctives / de perfectionnement sur l’ensemble des sujets sur lesquels vous interviendrez. Vous serez également en charge de recueillir et exploiter les informations terrain pour pouvoir mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la prévention, de la Santé et de la Sécurité, en cohérence avec la stratégie définie, la gestion et maitrise des risques de l’entreprise.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Liste non-exhaustive :

Prévention/Formation :

• Participer à la montée en compétences opérationnelles des collaborateurs Logistique sur le terrain : transmission des bonnes pratiques, rappels de sécurité, etc.
• Suivre et planifier la réalisation des formations obligatoires
• Animer des formations auprès des Managers afin de renforcer la culture de Prévention
• Recueillir et exploiter les informations terrain afin d’adapter les actions dans le domaine de la Prévention de la Santé & de la Sécurité
• Organiser et animer les intégrations des nouveaux collaborateurs
• Organiser et réaliser les exercices incendie semestriels

Accidentologie :

• Intervenir sur le terrain en qualité de Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
• Participer aux enquêtes et analyses des accidents du travail
• Réaliser et suivre les indicateurs relatifs à l’accidentologie

Communication Prévention Santé & Sécurité :

• Promouvoir et animer la politique de Prévention Santé & Sécurité dans les différents services de la Coopérative
• Tenir à jour les affichages et documentations Prévention Santé & Sécurité
• Contribuer à la préparation des réunions CSE, des Commissions Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) et des réunions de service sur les thématiques de Prévention Santé & Sécurité

Audits internes :

• Réaliser des missions d’audit Santé & Sécurité sur le terrain
• Relever les écarts ou observations et formaliser des comptes-rendus
• Préconiser des axes d’amélioration et des plans d’actions

Registre Sécurité et documents réglementaires :

• Contribuer à l’actualisation/création des documents relatifs à la Prévention Santé & Sécurité
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et consignes de sécurité et s’assurer de leur respect

Conditions de travail

• Salaire à définir selon profil
• Horaires de travail : 35h00 du Lundi au Vendredi
• Le poste est basé principalement sur Entraigues-sur-la-Sorgue et des déplacements ponctuels sur Saint-Jean-Sur-Veyle (01) sont à prévoir.

Profil

• Issu.e d’une formation BAC+2 à BAC+5 spécialisée Qualité Sécurité Environnement (QSE), vous maîtrisez les pratiques et connaissances en matière de Santé & Sécurité.
• Vous disposez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la Prévention Santé & Sécurité ou sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e sur le terrain comme une personne proactive sur des sujets de Sécurité et Prévention : par exemple, vous proposez des actions correctives afin de prévenir des risques.
• Votre sens du relationnel et votre communication positive vous caractérisent. Vous êtes également pédagogue et faites preuve d’objectivité et de neutralité dans tout type de situation.
• Votre Certificat Formateur Sauveteur Secouriste du Travail et/ou une première expérience en logistique serait un plus pour votre candidature.

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