Auteur/autrice : Marie

Description

Dans le cadre de son développement, la Coopérative U Proximité France recherche un(e) Responsable d’Activité Entrepôt engagé(e), orienté(e) performance et terrain.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Vous pilotez et optimisez les activités de réception, stockage et préparation dans le respect des volumes, des délais et des engagements de qualité de service.
• Vous garantissez la sécurité, la qualité, l’hygiène, la gestion des flux, la maîtrise de la chaîne du froid et la mise à disposition des palettes aux services Expédition et Emballage.
• Vous définissez, planifiez et organisez la production à court, moyen et long terme en lien avec les objectifs budgétaires, tout en assurant la productivité collective et individuelle.
• Vous assurez le suivi quotidien des stocks et des indicateurs qualité, traitez les dysfonctionnements et participez au déploiement des plans d’actions correctifs.
• En collaboration avec les services transverses, vous veillez à la performance durable de l’organisation, pilotez le parc matériel et les consommables, garantissez la circulation de l’information, l’application des procédures et le bon état général de l’entrepôt.
• Vous êtes force de proposition en matière d’amélioration continue, d’optimisation des process logistiques et de développement des activités.
• Sur le plan managérial, vous pilotez les équipes opérationnelles avec l’appui des Chefs d’équipe, participez aux recrutements, à la gestion des effectifs, au suivi administratif et aux éléments de paie. Vous contribuez à la prévention des risques, à la montée en compétences des collaborateurs, au déploiement du plan de formation et au maintien d’un climat social de qualité.
• Vous garantissez le respect des règles internes, de la législation sociale et des politiques d’hygiène alimentaire, et pouvez être amené(e) à remplacer votre N+1 en cas de besoin.

Conditions de travail

• Statut : Cadre

Profil

• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum)
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation, ainsi que votre aptitude à travailler dans un contexte avec des variations d’activités importantes.
• Une expérience similaire dans un environnement Fruits & Légumes serait fortement appréciée.

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Référence : 92

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U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
ZAC du Plan
84320 Entraigues-sur-la-Sorgue

Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Description

L’Analyste Chargé.e d’Etudes Financières a pour rôle d’accompagner la Coopérative et ses associés dans l’analyse, la structuration et le suivi des projets financiers liés à l’exploitation et au développement du réseau de magasins.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Analyse et suivi de la performance financière du réseau :
• Exploiter et développer l’outil de centralisation des bilans et comptes de résultat des magasins associés.
• Établir des analyses comparatives et benchmarks financiers (CA, marge, charges, rotation des stocks, productivité) par typologie de magasin, zone géographique ou format…
• Mettre en place, analyser et animer des tableaux de bord consolidés (KPI financiers et opérationnels) puis proposer et contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions associés.
• Suivre les tendances économiques et leurs impacts sur la performance du réseau.
• Identifier les magasins sur/sous-performants et analyser les facteurs explicatifs puis proposer des plans d’actions associés.
• Développer et proposer des outils d’aide au pilotage des magasins du réseau.

Études de faisabilité et validation des projets magasins :
• Examiner les business plans des candidats à la création ou reprise de magasins.
• Vérifier la conformité financière et réglementaire des dossiers (fonds propres, structure de financement, garanties).
• Contrôler la cohérence des hypothèses (chiffre d’affaires prévisionnel, charges, investissements).
• Analyser les apports financiers et la capacité d’endettement des porteurs de projets.
• Réaliser ou valider des évaluations de fonds de commerce.
• Rédiger des notes d’analyses et avis financiers pour les instances décisionnaires de la Coopérative.

Accompagnement des magasins en exploitation :
• Évaluer la situation financière des magasins en difficulté (pertes, tensions de trésorerie, endettement).
• Proposer, avec l’aide du service Commerce et Marketing, des plans d’actions correctifs : restructuration de dette, optimisation des coûts, repositionnement tarifaire, refinancement.
• Suivre la mise en œuvre des mesures de redressement.
• Eclairer la Direction de la Coopérative sur le pilotage financier des Associés (gestion de trésorerie, ratios de rentabilité, politique d’investissement).

Gestion et contrôle des sociétés groupe :
• Assurer l’équilibre financier des apports et comptes courants des sociétés groupe.
• Suivre les financements, loyers, remboursements et engagements liés aux actifs immobiliers.
• Veiller à la bonne répartition des apports et engagements.
• Contribuer aux décisions d’acquisition, cession ou rénovation des biens immobiliers détenus par les filiales du Groupe.

Process et outils :
• Sous le contrôle du Secrétariat Général, proposer et formaliser les process de sollicitation et d’instruction des demandes auprès du service ingénierie financière.
• Développer et automatiser les outils d’analyse, de simulation et de reporting (Excel avancé, Power BI, etc…).
• Garantir la traçabilité, l’objectivité et la transparence des analyses produites.

Collaboration et rôle transverse:
• Travailler avec la Direction Commerciale sur le positionnement tarifaire et la rentabilité des magasins.
• Interagir avec le service Développement pour valider la faisabilité financière des projets d’expansion.
• Échanger avec les banques, experts-comptables, cabinets d’audit et experts indépendants (évaluations, financements, conformité).
• Former et sensibiliser les Associés à la lecture et la compréhension des documents financiers et notamment le livret de cotisations.

Veille, expertise et prospective :
• Réaliser une veille permanente sur l’évolution des normes comptables, financières, fiscales et réglementaires.
• Suivre les tendances du secteur de la distribution.
• Anticiper les risques (inflation, taux d’intérêt, évolution des comportements consommateurs).

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Formation supérieure Bac +5 en finance, audit, contrôle de gestion, école de commerce ou équivalent universitaire.
• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum) en analyse financière, audit, contrôle de gestion ou financement d’entreprises.
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre précision. Vous êtes doté.e d’un esprit critique et d’une grande force de proposition.
• La connaissance du secteur du commerce de détail, de la grande distribution et/ou des réseaux coopératifs est un plus.
• Une expérience en cabinet d’audit, banque, société de conseil en financement constitue un atout.

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Référence : 91

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Sous la responsabilité directe du Responsable d’Activité, vous gérez les équipes et l’adéquation des moyens matériels et humains afin d’assurer l’atteinte des objectifs opérationnels, qualité et sécurité fixés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser quotidiennement les activités de préparation, conformément aux commandes et dans le respect des délais d’expédition
• Suivre l’avancement des commandes magasins en préparation et remonter les retards potentiels aux services concernés
• Attribuer les tâches à accomplir aux membres de votre équipe et contrôler leur bonne exécution dans le respect des procédures et des règles d’hygiène, de sécurité, et de qualité
• Accompagner, animer et motiver votre équipe par une forte présence terrain et ce, dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue, afin d’atteindre les objectifs fixés
• Identifier et traiter les anomalies / dysfonctionnements / risques
• Gérer les ressources matérielles de votre activité
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Assurer toutes les remontées d’informations terrain nécessaires auprès de la hiérarchie
• Proposer des améliorations continues des procédures et des process
• Être le garant de la propreté de l’entrepôt et du respect des règles d’hygiène et sécurité

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise

Profil

• Vous avez acquis une première expérience dans le management opérationnel et/ou fonctionnel.
• Véritable Homme / Femme de terrain, vous êtes en proximité de vos équipes et êtes doté.e d’un leadership naturel.
• Vous avez une véritable appétence pour le challenge et l’animation d’équipe, vous savez identifier et mettre en place les leviers de motivation pour atteindre les objectifs fixés.
• Vous êtes reconnu.e pour être organisé.e et pour votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, tout en gardant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
• Observateur.rice et à l’écoute, vous saurez être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation.
• Vous disposez de véritables aptitudes relationnelles et un esprit d’équipe vous permettant de travailler aisément en transverse afin de garantir un niveau de service maximum et une organisation pérenne.
• Une connaissance du logiciel WMS est un plus pour votre candidature.

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Référence : 86

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Le Formateur-Contrôleur assure, à leur embauche et au cours de leur carrière, la formation métier des préparateurs, agents de quai et caristes, en veillant à disposer en permanence d’outils pédagogiques adaptés et actualisés.

Il réalise également le contrôle par échantillonnage des supports de préparation.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Formation :

• Assurer la mise à jour des supports de formation pour les métiers de l’entrepôt
• Animer les sessions de formation
• Effectuer les remises à niveau
• Valider les acquis des personnes formées et prévoir les compléments, si nécessaire
• Intervenir sur le terrain pour contrôler la qualité du travail et le respect des règles de sécurité et d’hygiène

Contrôle palettes :

• Vérifier le support (état, qualité du montage, correspondance des produits…)
• Corriger les erreurs, remonter la palette et mettre la commande à disposition du quai
• Compléter le tableau de suivi des contrôles
• Transmettre les erreurs et alerter les chefs d’équipes

En renfort, le Formateur-Contrôleur peut être affecté aux postes suivants : préparateur (sec, frais, surgelé), agent de quai, cariste (stockage, approvisionnement et vide)…

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes reconnu.e comme une personne pédagogue et disposant d’une véritable faculté d’accompagner vos pairs.
• Vous justifiez d’une expérience minimale de 2 à 4 ans en tant que Préparateur de commandes, Cariste ou Agent de quai.
• Ce poste requiert une maitrise des procédures de travail, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Votre esprit positif est un véritable atout pour votre candidature.

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Référence : 85

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité, basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse), regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un.e adjoint.e chef.fe d’équipe.

Vous serez en charge d’assister le chef d’équipe sur l’ensemble de ses missions en matière de gestion d’activité.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser la gestion des différentes vagues de préparation en fonction des divers cut-off et de leurs particularités.
• Veiller à la bonne organisation de l’activité des préparateurs et caristes.
• Affecter et distribuer le matériel de production et s’assurer de son retour en fin de service.
• S’assurer du bon approvisionnement en support vers les services concernés.
• Assurer la bonne gestion des réapprovisionnements picking.
• En lien avec le chef d’équipe, piloter l’activité à partir des outils qui sont mis à votre disposition.
• Etre force de proposition pour l’amélioration continue des performances.
• Contribuer et s’assurer du respect des règles en vigueur au sein de la Coopérative.
• S’assurer de la propreté de l’entrepôt.
• S’assurer du bon climat social au sein de ses équipes.

(Liste non-exhaustive)

Conditions de travail

• Poste également ouvert sur notre entrepôt de Saint Jean sur Veyle (01)

Profil

• Vous avez une expérience opérationnelle significative d’un métier de la logistique.
• Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel et avez une appétence pour l’accompagnement des plus juniors et la transmission de vos savoir-faire.
• Vous êtes reconnu.e par votre encadrement comme une personne moteur et force de proposition, notamment par vos propositions d’amélioration et vos remontées terrain.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne volontaire qui fait preuve de souplesse selon les besoins de l’activité.
• Vous avez la satisfaction du travail bien fait et faites preuve d’exemplarité au quotidien dans l’application stricte des procédures de travail. Vous respectez scrupuleusement les règles de travail et de sécurité.
• Votre état d’esprit positif ainsi que votre communication constructive et irréprochable sont des qualités indispensables à la prise en considération de votre candidature.

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Référence : 81

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Vous assurez le support technique aux utilisateurs, l’installation et la maintenance du parc informatique afin de garantir le bon fonctionnement des outils informatiques de l’entreprise. Vous assistez et formez les utilisateurs.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Gestion du poste de travail :

• Préparer, installer et configurer le matériel et les postes de travail
• Maintenir les matériels liés aux postes de travail
• Effectuer les mises à jour de sécurité et correctifs
• Déployer et maintenir les logiciels métiers et systèmes d’exploitation
• Tenir à jour l’inventaire du parc informatique
• Participer à la gestion du stock des équipements (accessoires, périphériques…)
• Participer à des projets IT (migration, déploiement de nouveaux outils)

Support utilisateurs :

• Réceptionner, analyser et résoudre les incidents techniques (Niveau 1)
• Assurer l’assistance sur site et à distance (logiciels, matériels, systèmes…)
• Suivre et documenter les tickets dans l’outils de gestion d’incidents
• Rédiger les guides d’utilisation et procédures internes
• Former et accompagner à la bonne utilisation des outils standards
• Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs aux questions de sécurité de l’information

Activités annexes :

• Réaliser les saisies diverses applicatives et administratives
• Compléter le tableau d’activité et suivi des appels
• Participer aux réunions de service
• Maitrise des systèmes informatiques : Windows, Active Directory
• Connaissance des outils bureautiques : Microsoft, Google Workspace
• Compétences réseau : Firewall, Routage, TCP/IP, VPN…

Conditions de travail

Profil

• Vous disposez d’un BAC +2 dans le domaine informatique ainsi qu’au moins une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité d’anticipation et d’adaptation.
• Votre sens du relationnel et de la confidentialité, votre rigueur et votre réactivité vous caractérisent.
• Vous maitrisez les outils bureautiques + réseau et système.

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Référence : 78

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Vous intégrez notre base logistique de Saint-Jean-Sur-Veyle dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité sur l’année 2024, au cœur d’un environnement de travail en pleine croissance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister et participer au briefing journalier.
• Récupérer les supports de préparation et s’assurer de leur bon état.
• Effectuer le prélèvement des colis demandés et procéder au montage de la commande.
• Déposer les palettes à quai.
• Filmer les rolls, apposer l’étiquette de préparation et déposer dans la zone dédiée.
• Trier les déchets et les placer dans les containers en respectant les règles de tri.
• Nettoyer sa propre casse ou la signaler si besoin d’une intervention de nettoyage.
• Placer les produits endommagés en zone dédiée.
• Respecter les règles de sécurité et d’hygiène ainsi que les procédures de travail.

Conditions de travail

• Notre entrepôt est en Tri-température, vous pourrez ainsi être amené.e à travailler sur le secteur SEC (température ambiante), le secteur FRAIS (entre 2° et 4°C) ou sur le secteur SURGELÉS (sur volontariat).
• Horaires de travail fixes : matin (4h-12h), après-midi (12h-20h) ou nuit (20h-4h)
• Contrat en CDD, renouvelable sous conditions. Embauche en CDI possible.

Profil

• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et vous savez travailler en équipe.
• Vous avez une appétence pour le secteur de la logistique et voulez découvrir une entreprise en plein essor.
• La polyvalence est requise sur ce poste ainsi que l’esprit d’entraide.
• Vous disposez d’un minimum de 6 mois d’expérience sur un poste similaire.
• Le CACES 1 serait un plus pour votre candidature.

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Référence : 49

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Dans le cadre de la forte progression de notre Coopérative, nous recherchons des Merchandiseurs H/F.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assurer le merchandising des magasins Utile et U Express
• Collaborer avec une équipe de Merchandiseurs au sein de nos magasins
• Réaliser des actions de remodeling et d’implantation de nouvelles gammes dans le respect des normes définies par l’enseigne
• Participer à la réalisation commerciale des magasins (création – reprise – agrandissement) par les implantations des produits suivant la stratégie des enseignes

Conditions de travail

De nombreux déplacements et découchages sont à prévoir.

Profil

• Issu(e) d’une formation type Bac pro commerce ou BTS MUC, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous êtes également doté(e) d’un bon sens relationnel.
• Vous avez une expérience de 1 à 2 ans d’employé(e) libre-service ou en tant que chef de rayon frais ou alimentaire, ou de 2 ans en merchandising alimentaire.

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Référence : 9

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