Description

Au cœur de la stratégie logistique de la Coopérative, vous êtes amené.e à organiser, dimensionner et piloter la politique transport définie par la direction des opérations.

Vous négociez et achetez des prestations de transport en garantissant une maitrise des coûts et en assurant le suivi de la qualité des prestations et de la performance des prestataires.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Transport :

• Gérer la stratégie transport en assurant la qualité de service et l’efficacité du réseau de distribution.
• Piloter les appels d’offres et gérer la négociation des contrats de prestations de transport.
• Définir le plan de transport le plus efficient.
• Participer à l’élaboration du budget transport et assurer la gestion budgétaire de l’activité.
• Rechercher des solutions de livraisons plus économiques.
• Suivre les litiges.
• Piloter les projets de développement d’activité.
• Travailler en étroite collaboration avec les directions développement et commerce & marketing.
• Analyser, évaluer et garantir le niveau de qualité de prestation des transporteurs.

Expéditions :

• Garantir la bonne conformité des supports d’expéditions dans le SI et la base de données.
• Garantir une optimisation des chargements et une maitrise des coûts.
• Garantir le respect du planning ainsi qu’une communication transversale avec l’ensemble des équipes.
• Définir et adapter les effectifs et le matériel à moyen et long terme.
• Participer à l’amélioration de la relation avec les Associés.
• Analyser les indicateurs de performance et de qualité.
• Veiller à la sécurité des différentes équipes et prendre les mesures appropriées si besoin.

Gestion d’équipe :

• Définir et organiser les missions du service.
• Participer au recrutement de votre service.
• Animer le respect des procédures de travail de son équipe, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Assurer la montée en compétences de vos collaborateurs et effectuer les divers entretiens.
• Animer des réunions avec chaque équipe (Expéditions/Emballages/Transport).

 (Liste non exhaustive)

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : à définir selon profil

Profil

• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur, votre réactivité et votre force de proposition.
• Votre sens de la communication ainsi que votre gestion et résistance au stress font partie de vos atouts.
• Vous êtes en capacité de travailler de manière transversale.
• Vous êtes à l’aise avec la conception de budget, la planification de schémas de transport et l’analyse des données.
• Votre capacité à manager est reconnue et vous maitrisez parfaitement le domaine de la logistique et du transport ainsi que la RSE.

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Référence : 80

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U Proximité France
Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
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Tél. : 04 90 48 07 00
Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Dans le cadre d’un remplacement, vous intègrerez le service commerce & marketing.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Dessiner et réajuster les premières esquisses et plans d’agencement des magasins en projet en respectant les normes d’ERP (établissements recevant du public)
• Alerter son responsable en cas de demandes de plans d’agencement non conformes à la règlementation ERP
• Retranscrire sur les plans les détails des matériels communiqués par les chefs de projet commerce
• Assurer les recollements des mobiliers commandés (froid, gondoles, spécifiques, four, etc…) et alerter son responsable en cas de non-conformité
• Assurer la diffusion des plans réalisés aux services concernés ainsi qu’au Maître d’Œuvre
• Faire les demandes de devis auprès des fournisseurs des mobiliers métalliques et en assurer les vérifications
• Assurer la gestion totale du poste Mobiliers Métiers
• Réaliser les plans en 3D selon les demandes associées
• Effectuer sur plans les aménagements des espaces laboratoires

Conditions de travail

• CDD : 3 à 6 mois

Profil

• Vous êtes rigoureux.se, avez le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe.
• Vous maitrisez parfaitement les logiciels techniques tels qu’Autocad et Allplan, ainsi que l’outil informatique Excel.

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Vous assurez le support technique aux utilisateurs, l’installation et la maintenance du parc informatique afin de garantir le bon fonctionnement des outils informatiques de l’entreprise. Vous assistez et formez les utilisateurs.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Gestion du poste de travail :

• Préparer, installer et configurer le matériel et les postes de travail
• Maintenir les matériels liés aux postes de travail
• Effectuer les mises à jour de sécurité et correctifs
• Déployer et maintenir les logiciels métiers et systèmes d’exploitation
• Tenir à jour l’inventaire du parc informatique
• Participer à la gestion du stock des équipements (accessoires, périphériques…)
• Participer à des projets IT (migration, déploiement de nouveaux outils)

Support utilisateurs :

• Réceptionner, analyser et résoudre les incidents techniques (Niveau 1)
• Assurer l’assistance sur site et à distance (logiciels, matériels, systèmes…)
• Suivre et documenter les tickets dans l’outils de gestion d’incidents
• Rédiger les guides d’utilisation et procédures internes
• Former et accompagner à la bonne utilisation des outils standards
• Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs aux questions de sécurité de l’information

Activités annexes :

• Réaliser les saisies diverses applicatives et administratives
• Compléter le tableau d’activité et suivi des appels
• Participer aux réunions de service
• Maitrise des systèmes informatiques : Windows, Active Directory
• Connaissance des outils bureautiques : Microsoft, Google Workspace
• Compétences réseau : Firewall, Routage, TCP/IP, VPN…

Conditions de travail

Profil

• Vous disposez d’un BAC +2 dans le domaine informatique ainsi qu’au moins une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité d’anticipation et d’adaptation.
• Votre sens du relationnel et de la confidentialité, votre rigueur et votre réactivité vous caractérisent.
• Vous maitrisez les outils bureautiques + réseau et système.

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Référence : 78

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Au sein du pôle Achats et Assortiments, vous participez à la gestion de l’activité vins et spiritueux afin de répondre aux besoins des points de vente et de garantir son développement. Vous êtes garant.e de la stratégie de l’offre.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Construire et proposer des offres commerciales adaptées aux différentes catégories de points de vente.
• Participer à l’animation et l’évolution de la politique commerciale de votre périmètre d’action afin de garantir un accroissement de son CA, de part de marché, de performance tarifaire et de rentabilité.
• Participer à la mise en œuvre des plans d’animations commerciales par enseigne.
• Piloter les temps forts saisonniers (sélection produits – planification production) et coordonner les reprises d’invendus.
• Participer à la négociation et conclure des accords annuels avec les fournisseurs.
• Participer à la mise en œuvre des besoins d’écrêtage avec le service concerné pour accompagner les points de vente à travers l’élaboration d’argumentaires de vente.
• Gérer les inscriptions aux produits dématérialisés.
• Analyser les chiffres de votre activité et procéder aux actions correctives nécessaires.
• Vous tenir informé.e des tendances du marché et du benchmarking de votre activité.

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : A déterminer selon profil
• Déplacements à prévoir

Profil

• Vous êtes force de proposition et avez un attrait pour la négociation.
• Vos capacités d’analyse et de synthèse sont un atout pour votre profil.
• Issu.e d’un BAC +5 dans le domaine des achats / marketing ou du commerce, vous avez une bonne connaissance théorique du poste.
• Idéalement, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire et notamment sur l’activité vins et spiritueux.

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Référence : 77

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Vous contribuez à la définition de la stratégie économique globale de l’entreprise et optimiser sa rentabilité financière.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Pilotage financier, clôture & KPI :

• Produire le reporting mensuel, analyser les écarts CA, marge, masse salariale…
• Superviser la clôture annuelle en lien avec la Comptabilité.
• Suivre les KPI opérationnels et animer un comité mensuel avec les équipes de la Coopérative.

Budget, prévisions & rapprochements :

• Orchestrer le processus budgétaire de juillet à octobre.
• Réaliser le rapprochement budget / dépenses réelles.
• Piloter un rolling forecast trimestriel.
• Construire et mettre à jour les prévisions budgétaires.

Business partner & analyse financière :

• Mesurer les effets et challenger les différents plans d’action.
• Réaliser des analyses financières ad-hoc (ROI investissement, make-or-buy).

Systèmes, data & amélioration continue :

• Améliorer, en étroite collaboration avec la DSI, la pertinence des datas.
• Contrôler l’exactitude de la comptabilité analytique, approfondir et améliorer la granularité des analyses.
• Assister les autres pôles de la direction financière en développant des matrices Excel pertinentes.
• Piloter le déploiement d’un logiciel de FP&A/EPM.

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : A définir selon profil

Profil

• Vous disposez d’au moins une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité d’anticipation et d’adaptation.
• Votre sens du relationnel et de la confidentialité, votre rigueur, et votre réactivité vous caractérisent.
• Vous maitrisez le pack office. La maitrise de CEGID serait un plus.

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Votre rôle est d’assister le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Ressources humaines : 

• Assurer la liaison avec le Service RHS.
• Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés, dont les éléments variables de paie (arrêts maladie, changements de situation personnelle…).
• Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents.
• Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l’outil GTA (mise à jour et suivi).
• Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle…)
• Participer à des projets de service et inter-services.
• Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
• Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l’embauche.

Gestion du site : 

• Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
• Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPI).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique du site.
• Gérer les fournitures administratives.
• Organiser les réunions, événements locaux, déplacements et réservations diverses.
• Rédiger les ordres du jour, comptes-rendus, courriers divers et les supports de présentation des réunions.
• Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivée (tri et transmission) de l’ensemble de l’établissement.
• Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
• Participer aux contrôles des factures en lien avec vos missions.

Conditions de travail

• CDD de 3 mois

Profil

• Doté.e d’une nature discrète, vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que des qualités telles que la disponibilité, l’organisation, la rigueur, une aisance rédactionnelle, la diplomatie, un esprit de synthèse, une grande polyvalence et une capacité d’écoute remarquable.
• Savoir-faire : Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, PowerPoint), compétences en prise de notes et rédaction de comptes-rendus, capacité à concevoir des supports d’animation de réunions, expertise en techniques d’accueil et de communication.
• Excellente maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.
• Connaissance approfondie de l’entreprise et de sa stratégie.

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Référence : 75

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Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recrutons un.e Chargé.e de Recrutement pour rejoindre notre pôle dédié, dans le cadre d’un CDD de 4 mois.

Vous interviendrez sur l’ensemble du processus de recrutement, de la définition du besoin jusqu’à l’intégration des candidats, dans une logique de partenariat avec les services opérationnels.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Définition du poste et du profil recherché :

• Analyser les demandes des managers pour bien comprendre les enjeux et spécificités des postes à pourvoir.
• Clarifier les compétences attendues, les critères de sélection et les contraintes éventuelles.
• Proposer une stratégie de recrutement adaptée selon les profils recherchés (volume, rareté, secteur…).

Mise en place de la stratégie de sourcing :

• Identifier les canaux de sourcing les plus pertinents selon les profils visés : job-boards, réseaux sociaux, cabinets spécialisés, etc.
• Rédiger des offres d’emploi attractives, claires et ciblées.
• Assurer la diffusion des annonces sur les supports internes et externes.
• Effectuer des recherches de profils dans les bases de CV disponibles (CVthèques internes ou partenaires).

Approche et sélection des candidats :

• Effectuer un premier tri des candidatures reçues en fonction des critères définis.
• Réaliser des entretiens de présélection téléphoniques ou visio : motivations, expériences, compétences, attentes salariales, disponibilités.
• Organiser et conduire des entretiens en face à face ou en sessions collectives, en lien avec les opérationnels.
• Être présent.e et représenter l’entreprise lors des salons et forums de recrutement, ou en lien avec des agences d’intérim.

 Veille et suivi administratif :

• Rédiger les comptes-rendus d’entretiens et assurer le suivi des candidatures avec les managers.
• Participer à la constitution des dossiers administratifs à l’embauche.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des recrutements et à l’analyse des indicateurs RH.

Gestion de l’intérim :

• Suivre les besoins en intérim en lien avec les services concernés.
• Gérer l’ensemble du processus via notre logiciel : création des contrats, suivi des relevés d’heures, validation des missions, interface avec les agences.

Conditions de travail

• CDD de 4 mois
• Déplacements ponctuels sur Mâcon

Profil

• Formation Bac+2/Bac+3 en ressources humaines ou équivalent.
• Première expérience souhaitée en recrutement, idéalement dans un environnement dynamique (logistique, industrie, etc.).
• Maîtrise du processus de recrutement dans son ensemble (sourcing, sélection, entretiens, intégration).
• Connaissances en droit du travail, notamment sur les contrats et les obligations liées au recrutement.
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels RH.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs recrutements simultanément.
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse), regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre du développement national de l’entreprise, nous recherchons un Manager Supply Chain (H/F) en alternance.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Sous la responsabilité directe du directeur de site, vous serez en charge de :

• Participer à l’élaboration d’une stratégie visant à améliorer la performance de la chaine logistique
• Coordonner les ressources humaines (besoins en équivalent temps plein, écarts vs recrutements, etc.)
• Gérer le parc d’engins de manutention (horamètres, coûts, etc.)
• Créer et suivre les indicateurs de performance
• Élaborer des supports pour l’animation et le suivi des processus
• Suivre les audits
• Mettre en place des rapports et des analyses de sécurité

La liste des tâches n’est pas exhaustive, l’étudiant pourra se voir confier des missions selon ses capacités.

Conditions de travail

Profil

• Vous vous apprêtez à suivre une formation spécialisée de Type Bac+5 et souhaitez développer une expertise en Management chez un acteur incontournable du commerce de proximité.
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la Supply Chain et avez un premier diplôme en logistique.
• Doté.e d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse, vous avez un sens aigu de la planification.
• Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, vous gérez vos priorités et faites preuve d’initiative.
• Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre polyvalence sont vos forces au quotidien.

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse) regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre du développement national de l’entreprise, nous recherchons un Assistant administratif commercial H/F.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Assister l’ensemble des chefs produits dans la gestion administrative de leur activité : reporting, actualisation des fiches fournisseurs, etc.
• Lancer et suivre les appels d’offre commerciale auprès des fournisseurs.
• Formaliser les sélections des assortiments et préparer les argumentaires de vente à destination des points de vente.
• Réaliser des actions de communication auprès des fournisseurs et points de vente : mailing, nouveaux produits, etc.
• Assurer le secrétariat du pôle offre.
• Gérer l’organisation matérielle des réunions, produire les supports d’animation et rédiger les comptes-rendus.

Conditions de travail

• CDD 3 à 6 mois

Profil

• Vous disposez d’une expérience dans le domaine du commerce et êtes titulaire d’un diplôme BTS Assistant.e de manager ou Gestion des entreprises et des administrations.
• Maîtrise du lexique de la grande distribution.
• Une expérience dans la grande distribution serait un réel atout.
• Doté.e d’excellentes capacités d’analyse, vous êtes capable de synthétiser les données que vous traitez.
• Vous savez être force de proposition afin d’apporter des idées innovantes.
• Rigoureux.se et autonome, vous gérez vos priorités.
• Votre esprit d’équipe et votre polyvalence sont une de vos forces au quotidien.

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Venez contribuer à la performance de notre coopérative en nous apportant votre rigueur !

L’activité principale du poste est d’assurer les contrôles nécessaires des supports de préparation de l’ensemble des entrepôts (Sec, Frais, Surgelé).

Vous devez également être garant.e de la bonne application des procédures de travail et de la satisfaction clients sur votre périmètre d’action.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Rechercher informatiquement les palettes à contrôler selon le planning annoncé.
• Contrôler les supports de préparation et effectuer les corrections nécessaires afin de garantir leur conformité sur le plan quantitatif et qualitatif. Relever et identifier les erreurs de préparation et les faire remonter.
• Contrôler les données logistiques (poids et mesures) et effectuer les corrections nécessaires afin de garantir l’exactitude des données.
• Vous assurer du bon fonctionnement de vos appareils (chariot, PTC, instruments de mesure, etc.).

Conditions de travail

Horaires : 3 x 8 fixes

• Nuit : 21h00 – 04h30
• Matin : 03h30 – 11h00
• Après-midi : 10h30 – 18h00

Poste avec un rythme d’alternance qui est : 2 semaines de nuit, 1 semaine d’après-midi et 1 semaine de matin

Profil

• Ce poste demande de la rigueur et de l’exemplarité. Vous devez également faire preuve de neutralité.
• Une connaissance d’Excel est nécessaire.
• Vous serez amené à utiliser un PTC ainsi qu’à conduire un chariot de type 1.

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