Auteur/autrice : Marie

Description

L’Analyste Financier a pour rôle d’accompagner la Coopérative et ses associés dans l’analyse, la structuration et le suivi des projets financiers liés à l’exploitation et au développement du réseau de magasins.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Analyse et suivi de la performance financière du réseau :
• Exploiter et développer l’outil de centralisation des bilans et comptes de résultat des magasins associés.
• Établir des analyses comparatives et benchmarks financiers (CA, marge, charges, rotation des stocks, productivité) par typologie de magasin, zone géographique ou format…
• Mettre en place, analyser et animer des tableaux de bord consolidés (KPI financiers et opérationnels) puis proposer et contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions associés.
• Suivre les tendances économiques et leurs impacts sur la performance du réseau.
• Identifier les magasins sur/sous-performants et analyser les facteurs explicatifs puis proposer des plans d’actions associés.
• Développer et proposer des outils d’aide au pilotage des magasins du réseau.

Études de faisabilité et validation des projets magasins :
• Examiner les business plans des candidats à la création ou reprise de magasins.
• Vérifier la conformité financière et réglementaire des dossiers (fonds propres, structure de financement, garanties).
• Contrôler la cohérence des hypothèses (chiffre d’affaires prévisionnel, charges, investissements).
• Analyser les apports financiers et la capacité d’endettement des porteurs de projets.
• Réaliser ou valider des évaluations de fonds de commerce.
• Rédiger des notes d’analyses et avis financiers pour les instances décisionnaires de la Coopérative.

Accompagnement des magasins en exploitation :
• Évaluer la situation financière des magasins en difficulté (pertes, tensions de trésorerie, endettement).
• Proposer, avec l’aide du service Commerce et Marketing, des plans d’actions correctifs : restructuration de dette, optimisation des coûts, repositionnement tarifaire, refinancement.
• Suivre la mise en œuvre des mesures de redressement.
• Eclairer la Direction de la Coopérative sur le pilotage financier des Associés (gestion de trésorerie, ratios de rentabilité, politique d’investissement).

Gestion et contrôle des sociétés groupe :
• Assurer l’équilibre financier des apports et comptes courants des sociétés groupe.
• Suivre les financements, loyers, remboursements et engagements liés aux actifs immobiliers.
• Veiller à la bonne répartition des apports et engagements.
• Contribuer aux décisions d’acquisition, cession ou rénovation des biens immobiliers détenus par les filiales du Groupe.

Process et outils :
• Sous le contrôle du Secrétariat Général, proposer et formaliser les process de sollicitation et d’instruction des demandes auprès du service ingénierie financière.
• Développer et automatiser les outils d’analyse, de simulation et de reporting (Excel avancé, Power BI, etc…).
• Garantir la traçabilité, l’objectivité et la transparence des analyses produites.

Collaboration et rôle transverse:
• Travailler avec la Direction Commerciale sur le positionnement tarifaire et la rentabilité des magasins.
• Interagir avec le service Développement pour valider la faisabilité financière des projets d’expansion.
• Échanger avec les banques, experts-comptables, cabinets d’audit et experts indépendants (évaluations, financements, conformité).
• Former et sensibiliser les Associés à la lecture et la compréhension des documents financiers et notamment le livret de cotisations.

Veille, expertise et prospective :
• Réaliser une veille permanente sur l’évolution des normes comptables, financières, fiscales et réglementaires.
• Suivre les tendances du secteur de la distribution.
• Anticiper les risques (inflation, taux d’intérêt, évolution des comportements consommateurs).

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Formation supérieure Bac +5 en finance, audit, contrôle de gestion, école de commerce ou équivalent universitaire.
• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum) en analyse financière, audit, contrôle de gestion ou financement d’entreprises.
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre précision. Vous êtes doté.e d’un esprit critique et d’une grande force de proposition.
• La connaissance du secteur du commerce de détail, de la grande distribution et/ou des réseaux coopératifs est un plus.
• Une expérience en cabinet d’audit, banque, société de conseil en financement constitue un atout.

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Référence : 91

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Service Recrutement
641 Avenue de Counoise
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Mail : upf.recrutement@systeme-u.fr

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Rattaché.e à la Direction Informatique, vous occuperez un poste de support fonctionnel informatique sur les outils utilisés au sein de la Coopérative U Proximité France.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Tests et supports des applications :

• Participer aux tests des applications et les valider avant la mise en production
• Participer au contrôle des procédures fonctionnelles
• Participer au support et au suivi des incidents applicatifs
• Participer à l’analyse des incidents et anomalies détectés et proposer des actions correctives

Apporter son assistance aux utilisateurs des applications :

• Assister les collaborateurs dans leur utilisation des applications
• Participer au déploiement sur la mise en place de l’outil
• Participer aux formations des utilisateurs
• Gérer les demandes utilisateurs

Garantir la capitalisation des savoirs :

• Centraliser la documentation
• Participer à la gestion de la base de connaissances
• Tenir à jour la documentation à disposition en fonction des évolutions
• Communiquer auprès des utilisateurs

Conditions de travail

• Statut : Agent de maitrise
• Salaire : A déterminer selon profil

Profil

• Vous êtes pédagogue, organisé.e, réactif.ve et avez un sens de la communication accru.
• Vous avez déjà eu une première expérience avec des logiciels de gestion commerciale ou d’entrepôts.
• Vos capacités rédactionnelles seront un réel atout pour votre candidature.
• Vous maitrisez le Pack Office.

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En tant que directeur.rice offre et flux d’approvisionnement, vous serez en charge d’assurer la coordination des services Offre et Approvisionnement pour garantir une maîtrise optimale des flux entrants et sortants des entrepôts, en assurant le besoin des points de vente.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Gérer l’ensemble de l’activité des filières PGC, FLS, bazar et métiers
• Structurer et fluidifier les échanges entre les différents services afin de garantir une gestion proactive et efficiente des différents sujets, notamment des stocks
• Déployer et optimiser les outils de gestion en lien avec le service informatique
• Être garant des négociations fournisseurs pour alimenter les offres promotionnelles
• Optimiser et piloter l’offre, l’approvisionnement et les flux
• Assurer la gestion optimale du référentiel produits (18.000 références) en veillant au mouvement nécessaire en fonction des performances
• Amélioration continue et performances
• Représenter la Coopérative U Proximité France dans le cadre d’instances du groupement
• Assurer une communication transverse et proactive envers les équipes internes, les partenaires et prestataires externes ainsi que les associés en cas de besoin
• Manager une équipe
• Soutenir le Directeur Commerce et Marketing en assurant la mise en œuvre des projets

Conditions de travail

• Statut : Cadre
• Salaire : Selon profil

Profil

• Vous êtes issu.e d’une formation BAC+5 en commerce ou équivalent.
• Vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du détail.
• Votre qualité d’analyse et de synthèse, ainsi que vos capacités rédactionnelles vous caractérisent.
• Vous savez faire preuve de management et de leadership.

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Vous assistez la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Constituer les dossier juridiques et administratifs préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi
• Réaliser les devis et assurer le suivi des facturations de prestation
• Réaliser les approches de marché et le document d’information précontractuel
• Collecter les informations nécessaires à la l’élaboration des dossiers de présentation
• Réalisation des supports de présentation et de communication des développeurs et du service
• Vérifier la tenue des fichiers de suivi du service
• Assurer le suivi de la coordination interservices

La liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences.

Conditions de travail

Profil

• Aisance relationnelle, capacité à anticiper, rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et ouverture aux autres
• Expérience significative dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, etc.).
• Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
• Vous maitrisez le Pack Office.
• Vous avez idéalement une expérience dans la communication.

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Le pôle Administration du Personnel et Paie du service RH U Proximité France est à la recherche d’un.e Assistant.e RH.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Créer les dossiers d’embauche (DPAE, inscription visite médicale, contrat de travail…)
• Assurer l’enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel de paie
• Gérer les visites médicales, les dossiers de mutuelle et de retraite supplémentaire (dont la facturation)
• Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel
• Gérer les saisies arrêts
• Gérer le suivi et l’ouverture des dossiers sinistre prévoyance
• Participer à la gestion des absences
• Déclarer les accidents de travail et assurer le suivi
• Rédiger des courriers divers
• Gérer les KPIs et les mettre à jour

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes autonome, rigoureux.se et polyvalent.e.
• Vous vous démarquez par votre sens de la confidentialité et vos connaissances en droit du travail.
• Issu.e d’une formation de type Bac +2 dans le domaine des Ressources Humaines et ayant au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, vous maitrisez les missions du poste.
• Une connaissance du logiciel SILAE et de l’outil de gestion des temps KELIO seront un atout pour votre candidature.

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Référence : 87

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Sous la responsabilité directe du Responsable d’Activité, vous gérez les équipes et l’adéquation des moyens matériels et humains afin d’assurer l’atteinte des objectifs opérationnels, qualité et sécurité fixés.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser quotidiennement les activités de préparation, conformément aux commandes et dans le respect des délais d’expédition
• Suivre l’avancement des commandes magasins en préparation et remonter les retards potentiels aux services concernés
• Attribuer les tâches à accomplir aux membres de votre équipe et contrôler leur bonne exécution dans le respect des procédures et des règles d’hygiène, de sécurité, et de qualité
• Accompagner, animer et motiver votre équipe par une forte présence terrain et ce, dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue, afin d’atteindre les objectifs fixés
• Identifier et traiter les anomalies / dysfonctionnements / risques
• Gérer les ressources matérielles de votre activité
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Assurer toutes les remontées d’informations terrain nécessaires auprès de la hiérarchie
• Proposer des améliorations continues des procédures et des process
• Être le garant de la propreté de l’entrepôt et du respect des règles d’hygiène et sécurité

Conditions de travail

• Statut : Agent de maîtrise

Profil

• Vous avez acquis une première expérience dans le management opérationnel et/ou fonctionnel.
• Véritable Homme / Femme de terrain, vous êtes en proximité de vos équipes et êtes doté.e d’un leadership naturel.
• Vous avez une véritable appétence pour le challenge et l’animation d’équipe, vous savez identifier et mettre en place les leviers de motivation pour atteindre les objectifs fixés.
• Vous êtes reconnu.e pour être organisé.e et pour votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, tout en gardant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
• Observateur.rice et à l’écoute, vous saurez être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation.
• Vous disposez de véritables aptitudes relationnelles et un esprit d’équipe vous permettant de travailler aisément en transverse afin de garantir un niveau de service maximum et une organisation pérenne.
• Une connaissance du logiciel WMS est un plus pour votre candidature.

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Le Formateur-Contrôleur assure, à leur embauche et au cours de leur carrière, la formation métier des préparateurs, agents de quai et caristes, en veillant à disposer en permanence d’outils pédagogiques adaptés et actualisés.

Il réalise également le contrôle par échantillonnage des supports de préparation.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Formation :

• Assurer la mise à jour des supports de formation pour les métiers de l’entrepôt
• Animer les sessions de formation
• Effectuer les remises à niveau
• Valider les acquis des personnes formées et prévoir les compléments, si nécessaire
• Intervenir sur le terrain pour contrôler la qualité du travail et le respect des règles de sécurité et d’hygiène

Contrôle palettes :

• Vérifier le support (état, qualité du montage, correspondance des produits…)
• Corriger les erreurs, remonter la palette et mettre la commande à disposition du quai
• Compléter le tableau de suivi des contrôles
• Transmettre les erreurs et alerter les chefs d’équipes

En renfort, le Formateur-Contrôleur peut être affecté aux postes suivants : préparateur (sec, frais, surgelé), agent de quai, cariste (stockage, approvisionnement et vide)…

Conditions de travail

Profil

• Vous êtes reconnu.e comme une personne pédagogue et disposant d’une véritable faculté d’accompagner vos pairs.
• Vous justifiez d’une expérience minimale de 2 à 4 ans en tant que Préparateur de commandes, Cariste ou Agent de quai.
• Ce poste requiert une maitrise des procédures de travail, des règles d’hygiène et de sécurité.
• Votre esprit positif est un véritable atout pour votre candidature.

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Référence : 85

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Dans le cadre d’une création de poste, vous serez en charge de gérer et suivre le planning de livraison des points de vente en respectant la Réglementation Sociale Européenne en vigueur et en maintenant un service optimal pour les points de vente.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Planifier le plan de livraison des transporteurs en respectant les contraintes de l’environnement, des magasins, des volumes et en optimisant les coûts tout en maintenant un haut niveau de qualité de service
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe transport
• Travailler en coordination avec les équipes expéditions afin de garantir la qualité de service Associé
• Optimiser le planning en fonction des volumes et poids des commandes et des capacités matérielles des transporteurs
• Assurer une mise à jour continue du planning dans les systèmes d’information
• Prendre en charge les enlèvements fournisseurs de votre périmètre d’action et vous assurer de leur bonne exécution
• Gérer le processus d’annonce aux transporteurs
• Entretenir de bonnes relations avec les transporteurs
• Transmettre les informations liées à l’affrètement des livraisons
• Vous assurer de la bonne circulation des informations de votre périmètre d’action
• Faire remonter au Service Relation Coopérateurs toutes les informations à rediriger vers les points de vente

Conditions de travail

• Astreintes par roulements

Profil

• Votre agilité, votre discernement et vos capacités d’analyse vous permettent de gérer les imprévus dont vous serez amené.e à faire face au quotidien.
• Votre adaptabilité, votre patience et votre aisance relationnelle vous permettront de manager les chauffeurs.
• Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et vos capacités d’organisation.
• L’importance que vous accordez à la satisfaction client est un réel atout pour votre candidature.
• Une première expérience dans le secteur du transport/logistique est requise.

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Référence : 84

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La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité, basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse), regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Rattaché.e au Secrétariat Général, vous défendez, grâce à vos connaissances juridiques, les intérêts de l’entreprise et vous accompagnez et sécurisez la Coopérative dans son réseau d’affaires avec les Coopérateurs.

À ce titre vos missions seront les suivantes

Développement du réseau U :

• Conseiller et accompagner la Coopérative dans la gestion de ses relations avec les Coopérateurs et dans le développement des réseaux de magasins
• Travailler à l’élaboration et au suivi des projets de développement
• Collaborer à la stratégie de développement en matière immobilière
• Examiner les documents financiers et alerter si nécessaire

Précontentieux – Contentieux :

• Gérer tous les types de contentieux et précontentieux
• Rechercher toutes solutions amiables, négocier, rédiger tous courriers, contrats, protocoles, actes et accords transactionnels
• Analyser les risques et émettre tous avis et recommandations à ce titre
• Suivre tous les aspects financiers et analyser les risques
• Analyser les dossiers afin d’adopter la stratégie juridique adéquate avec les avocats

Suivi du parc existant :

• Analyser la situation juridique en cas de risque associé et proposer des solutions
• Gérer le relationnel Associés
• Contribuer aux évolutions statutaires et règlementaires de la société ainsi que des documents d’informations précontractuels

Gestion du parc immobilier :

• Accompagner les opérationnels dans le montage et la réalisation d’opérations immobilières
• Gérer tous types de contentieux et précontentieux
• Assurer le suivi du parc immobilier (magasins) de la Coopérative et des baux commerciaux en cours
• Proposer des solutions afin de gérer le risque associé

Suivi juridique du Groupe :

• Contribuer aux évolutions statutaires et règlementaires de la société
• Proposer et formaliser l’ordre du jour des instances
• Assister aux instances
• Rédiger les PV des instances
• Elaborer les documents juridiques pour l’approbation des comptes du Groupe

Support des services internes :

• Analyser tous les contrats ou documents juridiques (informatiques, commerciaux, logistiques, prestataires divers…) et participer à la négociation jusqu’à obtention d’un accord
• Analyser et rédiger, dans le cadre des accords commerciaux, les conditions générales de vente, les conditions générales de location…
• Formuler les observations sur les points juridiques
• Rédiger des notes d’information auprès du service concerné : réforme, questions juridiques, etc…
• Apporter les conseils sur des procédures de résolution de litiges
• Analyser les litiges fournisseurs pour mise en place des pénalités
• Analyser les litiges prestataires pour indemnisation
• Rédiger les différents documents juridiques nécessaires
• Rédiger les correspondances aux prestataires
• Auditer les services pour connaitre leurs besoins en connaissances juridiques liées aux difficultés rencontrées dans le cadre de leur activité
• Elaborer des procédures et des préconisations pour animer des réunions sur les thématiques juridiques

Divers :

• Rédiger les différents documents juridiques nécessaires
• Support des services internes (analyse des contrats et des litiges, rédaction de notes d’information, audits…)
• Réaliser une veille juridique quotidienne
• Accomplir les démarches auprès d’organismes publics ou privés pour le compte de la Société
• Proposer et renseigner sur les outils de gestion, de suivi de l’activité et de reporting

 (Liste non-exhaustive)

Conditions de travail

Statut : Cadre

Salaire : Selon profil

Profil

• Diplômé.e d’un Bac +5 minimum en droit des affaires, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en qualité de juriste et idéalement dans une activité de commerce et distribution. Vous êtes idéalement titulaire d’un DJCE.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne proactive, sachant prendre des initiatives et êtes force de proposition.
• Votre sens des responsabilités et des priorités ainsi que vos qualités relationnelles vous caractérisent.
• Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse et avez une bonne capacité à communiquer.

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Description

La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité, basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse), regroupe l’ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un.e adjoint.e chef.fe d’équipe.

Vous serez en charge d’assister le chef d’équipe sur l’ensemble de ses missions en matière de gestion d’activité.

À ce titre vos missions seront les suivantes

• Organiser la gestion des différentes vagues de préparation en fonction des divers cut-off et de leurs particularités.
• Veiller à la bonne organisation de l’activité des préparateurs et caristes.
• Affecter et distribuer le matériel de production et s’assurer de son retour en fin de service.
• S’assurer du bon approvisionnement en support vers les services concernés.
• Assurer la bonne gestion des réapprovisionnements picking.
• En lien avec le chef d’équipe, piloter l’activité à partir des outils qui sont mis à votre disposition.
• Etre force de proposition pour l’amélioration continue des performances.
• Contribuer et s’assurer du respect des règles en vigueur au sein de la Coopérative.
• S’assurer de la propreté de l’entrepôt.
• S’assurer du bon climat social au sein de ses équipes.

(Liste non-exhaustive)

Conditions de travail

• Poste également ouvert sur notre entrepôt de Saint Jean sur Veyle (01)

Profil

• Vous avez une expérience opérationnelle significative d’un métier de la logistique.
• Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel et avez une appétence pour l’accompagnement des plus juniors et la transmission de vos savoir-faire.
• Vous êtes reconnu.e par votre encadrement comme une personne moteur et force de proposition, notamment par vos propositions d’amélioration et vos remontées terrain.
• Vous êtes reconnu.e comme une personne volontaire qui fait preuve de souplesse selon les besoins de l’activité.
• Vous avez la satisfaction du travail bien fait et faites preuve d’exemplarité au quotidien dans l’application stricte des procédures de travail. Vous respectez scrupuleusement les règles de travail et de sécurité.
• Votre état d’esprit positif ainsi que votre communication constructive et irréprochable sont des qualités indispensables à la prise en considération de votre candidature.

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Référence : 81

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